word2007-01.ppt

* Microsoft office——Word 重庆渝中职业教育中心——何立 1.1 word 2007简介 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。集文字处理、表格处理、图文排版于一体。 它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2013。 1.2 word2007的安装 安装Microsoft office 2007 Office 2007包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件 准备： Microsoft office 2007安装包? Microsoft office 2007密钥 1.2 Word 2007的启动与退出 启动Word的方法 从“开始”菜单启动 直接启动：在驱动器、文件夹或桌面双击任何Word文件或快捷方式 利用常用文档启动：单击“开始”/“我最近的文档”命令，在子菜单中选择要打开的文档。 退出Word的方法 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序 1.3 Word 2007的窗口组成 窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成 状态栏 标尺 滚动条 工作区 Office 按钮 功能区 快速访问工具栏 标题栏 1.4 定义Word工作环境 方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可输入。 注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用 2 文档的基本操作 主要内容 新建文档 打开文档 保存文档 关闭文档 Word 2007的文档视图 2.1 新建文档 启动WORD后，自动建立一个空白文档 单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板) 使用Ctrl+N组合键 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。 返回案例 2.2 打开文档 “Office按钮” →“ 打开” 使用Ctrl+O组合键 利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档 在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档 注：可同时打开多个文档 补充: ? 单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。 ? 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。 ? 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。 2.3 保存文档 1.保存新建文档 “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并选择文件类型 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 2.保存已存在文档 若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮 或：“Office按钮” →“保存” 或：CTRL+S 若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” →“另存为” 3.自动保存 提示： 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。 设置文档的打开权限和修改权限密码 在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令，可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码 。 案例1 任务1.1 启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 任务1.2 新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格式.docx”的内容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。 2.4 关闭文档 单击窗口右上角“关闭”按钮 ，关闭正在编辑的文档。如果当前文档没有保存，Word2007将提示用户保存该文档。