志愿者誓师动员会方案.docVIP

“We are ready” 广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会 方案书（南校区） 一、主题 We are ready 二、时间 2010年10月28日（星期四）14:00—15：00（南校区） 三、地点 南校区图书馆前广场 四、议程（约50分钟） 14:00-14:05 主持人开场，介绍出席嘉宾 14:05-14:10 亚组委领导致辞 14:10-14:20 校领导做志愿服务工作动员、宣布广东外语外贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立 14:20-14:25 亚运志愿者微笑墙揭幕 14:25-14:30 亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式 14:30-14:35 亚运志愿者代表发言 14:35-14:40 志愿者宣誓（全体起立，以志愿礼作为宣誓手势，约3分钟） 14:40-14:45 志愿者齐唱：《一起来更精彩》 备注： 1、动员誓师大会后，立即举行队长工作会议，部署亚运志愿者管理工作，强调安全、激励、后勤、宣传等系列工作。 五、部分议程简要说明 1、开场视频 亚运专题教育工作第一阶段、第二阶段总结 志愿服务大练兵——九艺节、亚残运会团长大会等本年度大型志愿服务工作 多名志愿者在不同场合（校园内、场馆、培训课程）重复动员誓师大会主题——“相约亚运，志愿有我”或“服务亚运，we are ready!” 2、亚运志愿者微笑墙 运用实物揭幕（约2米*3米）+PPT（或视频）展示+画外音介绍 实物摆置地点：北校区——三教靠近西大门楼体南面外墙 南校区——学生公寓7栋面向生活区十字路口外墙 夏茅校区——主校道 3、亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式 （1）PPT展示激励方案及大图标实物 （2）话外音介绍方案及奖励获得机制 4、志愿者宣誓 领誓人：广州亚运会00003号志愿者仲伟合校长或学生代表 誓词拟稿：我志愿服务广州亚运会、亚残运会！ 我承诺：践行志愿服务理念，弘扬奉献、专业、坚韧、进取、包容、友爱的广东外语外贸大学亚运志愿者精神，恪守己责、团结协作，奋力拼搏、微笑服务，为祖国争光，为亚运添彩！ ——宣誓人：广东外语外贸大学*** 2010年10月28日 六、宣传方案简要说明 前期宣传 海报 宣传横幅 展板展示 新闻网活动预告 qq群信息群发 后期推广 活动视频上网 团学时空发稿 对外发布新闻稿 七、前期准备时间推进表 组别 工作 完成 时间 经办人 助理 负责人 会议后勤组 （管理组） 物资准备 横幅准备 10.18（待定） 冠能 一峰 （孙静、悦文） 现场用品准备 10.25（待定） 冠能、李杏 签到物资准备 10.25（待定） 冠能 材料准备 志愿者通知函 10.18（待定） 冠能 嘉宾邀请函的发出 10.18（待定） 李杏 议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点） 出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委领导的职务和名字、校领导职务和名字、校团委老师职务和名字） 10.23 悦文 嘉宾姓名条、座位指示等 10.25（待定） 李杏 场地准备 申请会场和摄像 10.18（待定） 冠能 座位安排、签到方案 10.18（待定） 李杏、冠能 联系云山书吧小吃 10.21（待定） 宝宝 现场会务组 （活动组） 修改总体方案、等待敲定 10.20 嘉晖 / 嘉晖 撰写主持人稿并送审 10.21 晓芸 / 撰写嘉宾致辞稿 10.21 李洁 / 确定主持人 10.21 老大 / 确定志愿者发言代表 10.25 老大、嘉晖 拟写邀请官员、媒体、兄弟院校代表（每校3个以下）的邀请函 10.18 杰欣 / 联系礼仪（南校6名） 10.21 宝宝 跟进礼仪的彩排以及活动时的礼仪催场 10.28 联系歌队和秋之声选手 10.21 宝宝 跟进合唱部分彩排 10.28 PPT制作；活动音乐的准备 10.21 晓芸 运用Q群等渠道转发信息 10.22 淑瑜 杨军娣拟写，全体小朋友转发 大会查漏补缺 10.25 全体主任、主管 / 活动现场测试（麦克风音量、效果等） 10．21 晓芸 活动当日彩排走流程 10.28 全体工作人员 现场会务组 （专业组） 联系徽章