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做精品展会,而不是规模展会.doc
做精品展会,而不是规模展会
作为中国茶叶流通协会,办展会主要的目的是要解决茶行业的流通问题,这是非常重要的;另外要培育一些品牌展会和品牌企业,就要在展会期间展示企业的形象,推广宣传企业的品牌,同时帮助企业找到一些合作的伙伴,合作的商户;其次可以直接面对北京的消费者甚至全国各地的消费者,甚至让茶叶这种农产品更好的拓宽它的领域,更好的提高国际贸易,扩大市场占有率。
中国茶叶流通协会是非常权威和正规的,要经过层层机关报备,但最近几年茶叶的展会非常多、非常杂,有的门槛也是非常低,像一些私人办的展会,所以展会的层次非常良莠不齐。而我们就意在打造培育性的、高规格的、有品牌的展会。
全国性的大型的茶业展会,主要是由茶叶流通协会主办,北京的茶叶国际展规格比较高,基本上都是一线品牌,主要是我们的会员为主,还有是我们邀请过来的一些国外参展商,另外还有一个是在广州的琶州会展中心举办的,规模比较大,展厅面积有5万平米,也是来自全国各地的茶企业,叫做“中国广州国际茶叶博览会”。跟广州的消费特点相符,普洱茶更多点,还有上海的展会,叫做“中国茶叶交易会”,也主办了好多年,是每年12月5日-12月8日,商务部还给予一定的补贴,参与的人数更多。
从茶协的角度来讲,是想重点打造这些展会,选择北上广,也是觉得这几个城市比较成熟。对于展会,我们挑选起来有自己的考虑:
第一,有选择的去找有效果的、规模大的展会,有的展会太商业化,我们不参与,也是为了给企业减轻负担,因为很多企业反映展会太多太烂,有的时候会疲于奔命,非常不好,所以需要我们去逐步的控制。
第二,中国茶叶流通协会是民间组织,所以需要有目的的去引导会员,这样对促进展会联系和发展起到很好的促进作用。
展会只是协会的一小部分工作,同时,我们还要制定相关的茶叶发展政策和规划、行业标准问题,也会向有关国家部委提出一些建议,有些建议也会被采纳,按我们的意见在行业类采用。另外,还会帮我们的会员解决一些国际贸易争端,甚至会对很多重点的会员企业进行扶持与引导,提供咨询和服务,包括企业的并购、资本的并购等。
协会每年会召开一个会员代表大会,每年召开一次,让很多企业聚集在一起,商讨一下今年的工作,分析明年的趋势,搭建一个交流与沟通的平台,还有其他的一些政府赋予我们的职能。
1992年成立的中国茶叶流通协会是计划经济的产物,它的会员覆盖面很广,有政府机构,有高等院校、科研所,茶叶企业等,已经跨行业、跨所有制、跨领域,不仅涉及到茶叶,还有茶饮料、茶家具等,包括展会上覆盖的企业也是全产业链的。事实上,协会服务的领域已经早早超过“流通”这两个字了。
一旦成为协会的会员,有什么诉求可以通过协会得到解决。同时,加入协会也是会员获得信息的一种渠道,单纯的一个企业接触的面非常有限,借助我们的平台,可以获取各方面的信息,像联合利华,可口可乐公司主要采购茶原料,加入进来,就会知道哪些企业成为他的供应商,比如说质量安全的控制与生态的保障问题,包括社会责任,同时考虑工人的福利问题,就是民生问题,生计问题,信息相对多一点。
北京的展会是从去年开始的“一展两节”,每年举办,每年都有个主题。一展是指北京国际茶叶展,我们每年都要将展和生产区对接起来,要产销两地对接,每年要找一个产茶区政府跟北京市政府相对对接,结成友好市区,两家联营,产销结合,产地政府是非常乐意的。同时,北京市政府也很欢迎,可以建立北京特色的商业街,同时丰富市民的产品,促进马连道商业街的发展。
每一年的产地政府都是通过积极申报,去年是普洱市政府,今年是六安市政府,每年换一家政府来进行申报,使展会真正的达到效果,产销两地可以对接,在展会的平台上产生这么一个活动。
去年第一年,比较单薄,今年就较成熟,活动规模也比去年翻了几番,成交额包括现场签订的意向书都比去年翻了一番。今年最大的看点有几个,一个是参展企业的品牌化,全是我们协会推选的品脾企业,不在这个范围内,一般就被劝退,不让参加,所以也是有门槛的;第二个特点是:国际化,整个丰富多彩的活动都是按照国际观念来策划的,就是要把茶叶深入到千家万户。
筹划这次展会用了一年的时间,基本达到了预期的期望。协会办展会之前首先调研企业参展的目的是什么,从企业的需求点出发,组织一些专项的活动,向国内外发出邀请,同时也会委托中国饭店协会、中国餐饮协会甚至其他的一些机构,来召开专项的对接会,因为,他们是直接的购买对象。
企业参展,有的卖茶,有的不卖茶,就是单纯的品牌展示,还有人专门做代理商和经销商,我们会量身定做,使每一个参展企业在最短的时间达到他们预期的期望。
从我的角度,我建议参展商首先要做好充分的准备,考察好参展地域老百姓的消费特点,另外要明确参展的目的是什么,包括参展展位,
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