收银系统系统分说明书.doc

超市收银系统分析说明书 系统概述 随着全国各大企业的蓬勃发展越来越多的企业需要拥有一套自己的收银系统，本系统主要是迎合与一些小规模的超市企业的收银需求系统，充分考虑了用户的使用习惯和思考方式，使用户能够直观、简单、快速的学会使用系统，是同行业中使用性、操作性等非常简洁的一款收银管理系统，本系统具有收银、查询、统计等一站式完成的功能，支持多种平台操作，售货员可以随时随地的进行售货以及货品查询、记录查询的工作，方便了收银员的各种工作，以及支持条码输入等功能，在广大的企业应用中发挥良好的作用。 需求分析说明 超市收银系统主要用于超市，包括工作人员的登录功能，货物售出的收银管理，从后台查询物品信息，实现查询当日销售记录，代替人工收银费时费力易出错的工作，超市收银系统的主要需求如下： 2.1登陆功能 超市拥有较多工作人员，超市工作人员进入系统，输入账号，密码，系统从后台查询验证，验证通过则进入系统操作界面，否则重新输入账号，密码。 2.2收银管理 通过收银员获取货物条码，显示物品条码，品名，单价，数量，货物金额，录入所有货物条码，如果顾客取消某项交易则可以删除那项交易，如果顾客确认交易则通过系统显示货物总价，告知顾客总价，顾客交给收银员，收银输入实收金额，系统显示找零金额，收银员确认交易，打印发票，给顾客找零，系统记录交易。同时接受顾客因为一些质量问题产生的退货业务 2.3货品信息查询 收银员通过输入条码号或输入物品品名，系统显示物品条码号，物品品名，单价，生产厂家等物品信息。 2.4销售记录查询 通过选择系统操作界面功能中的销售记录按钮，系统显示该处收银台当日销售货物清单，显示货物条码号，货物品名，单价，数量，货物金额，以及金额总计。 业务流程 数据流程 4.1系统关联图 提交货品 发票，找零 申请退货 确认退款或者拒绝退货 4.2系统顶层数据流程图 数量 单价 质量问题 发票 找零 付款 退款或者拒绝退货 DB2 销售记录表 DB1 货品信息表 提交登录信息 查询销售记录 查询货品信息 DB1 货品信息表 查询货品信息 4.3收银管理流程图 4.4货品查询管理 45销售记录查询管理 销售 输入查询信息 记录 根据条码查询 返回货品信息 向数据库提交查询日期 记录信息 4.7数据字典 4.7.1数据项 表3-1 数据项定义 系统名称：超市收银管理系统 数据元素编号：DH001 数据元素名称：货品条码编号 简述：标识系统中货品的编码 别名：HPBM 长度： 类型：int 有关的数据元素或数据结构：DS001 有关的处理逻辑：P1 编写： 日期： 审核： 日期： 4.7.2数据结构 系统名称：超市收银管理系统 数据元素编号：DS001 数据元素名称：货品基本信息 简述：表述超市货品基本信息 别名：CSHPXX 组成：DH001（货品条码）+（其他基本信息） 有关的处理逻辑： P1，P2 编写： 日期： 审核： 日期： 4.7.3数据存储 系统名称：超市收银管理系统 数据存储编号：DB1 数据存储名称：货品信息 简述：描述产品条码、名称、售价、收货时间、库存量等； 别名：HPXX 组成：DS001(货品基本信息) 关键字（主/辅）：货品条码GID 有关的处理逻辑：P1.1，P1.2 编写： 日期： 审核： 日期： 系统名称：超市收银管理系统 数据存储编号：DB2 数据存储名称：销售记录信息 简述：描述产品的销售记录数据等； 别名：REXX 组成：DH001(货品条码)+（销售日期） 关键字（主/辅）：货品条码GID 有关的处理逻辑：P1.1，P1.2 编写： 日期： 审核： 日期： 系统名称：超市收银管理系统 数据存储编号：DB3 数据存储名称：员工账号信息 简述：描述员工的账号及登录密码；