进销存管理系统件[使用指南].docVIP

目录 1、基本信息 3 1.1、类别信息 3 1.2、商品信息 4 1.3、条码打印 4 1.4、会员卡信息 5 1.5、会员卡类别 6 1.6、发送短信 7 1.7、往来单位 7 1.8、仓库信息 7 1.9、基础资料 8 2、业务录入 9 2.1、采购入库 9 2.2、采购退货 9 2.3、供应商付款 10 2.4、批发销售 11 2.5、批发退货 11 2.6、客户收款 12 2.7、商品移库 12 2.8、其它出入库 13 2.9、盘点 13 2.9.1、录入盘点单 14 2.9.2、盈亏处理 14 2.10、收入单 15 2.11、支出单 15 2.12、电子秤 16 2.13、零售日清 17 3、报表查询 18 3.1、采购查询 18 3.2、供应商账款 18 3.3、销售查询 19 3.4、库存查询 19 3.5、商品跟踪 19 3.6、会员消费查询 20 4、系统管理 20 4.1、系统设置 20 4.2、用户信息 21 4.3、修改密码 21 4.4、数据备份 22 4.5、数据恢复 22 4.6、历史数据清除 22 4.7、操作日志 23 1、基本信息 优户启商线下系统功能强大，界面简洁，操作简单，非常适合各行各业、各层人士使用。只要会使用进销存就能熟练使用本系统，上手快。 图1-1 1.1、类别信息 如果一个企业经营范围不限于一种产品类型，则可添加多类别信息，一套优户系统可管理多个经营类型。类别信息可添加，修改，删除。可按公司所需自由分类，如按经营方式分类可分为自营类，代销类等，如按供应商分类可分为人头马，轩尼诗等，如产品分类可分为白兰地，威士忌等。（微我yhoken）在增加新类型时，可以插入在某一个类的前面（前插），也可插在某个类的后面（后插），也可给某个类添加新的子类（插入子节点）。对类别进行增加，删除，修改后需要保存。商品类别结构，可通过拖拽类别项来改变类的前后顺序及上下级关系。 图1.1-1 1.2、商品信息 商品信息用于维护商品基本档案，包含商品编号、条码、名称、类别、供应商、价格等信息。用户可使用该功能新增、修改、删除商品信息。除了最通用的编号、名称、价格等信息外，还可以输入本商品特有的信息，比如别名，别名是按商品名称首字母自动生成的。 图1.2-1 1.3、条码打印 条码标签打印模块可根据客户的实际需求生成不同的打印标签，选择“标签设置”得到下图就能对上图所选商品进行条码格式的设置，（微我yhoken）设置好后可以预览并打印出自己理想的条码标签。 图1.3-1 1.4、会员卡信息 在卡管理里可以进行制卡，发卡，删除卡信息，积分调整，挂失，作废等操作。会员卡类型分普通卡、金卡。卡券分主卡，附属卡，购物券。只有主卡才有卡类别，所以这里的主卡类别，就是前面所述的会员卡类别。已发卡的状态下才能使用会员卡消费 图1.4-1 1.5、会员卡类别 该功能用于管理卡类别信息，对于不同行业都有不同的卡，这就是卡类别。对于不同类别的卡，其积分功能，优惠方案，储值功能，计次功能都不尽相同，这就需要进行卡类别管理。只有主卡才有卡类别，附属卡和购物券是没有卡类别的，所以在卡券管理中为了让人区分卡券类别和卡类别，就把直接把卡类别改称“主卡类别”。（微我yhoken）卡类别是根据客户需要自己定义的，而卡券类别是固定的，卡券类别只有主卡，附属卡，购物券三类，是不能编辑和修改的。 图1.5-1 1.6、发送短信 可以给会员或同事职员发送短信，内容根据各公司或部门的需要，比如给会员发促销信息、优惠活动等，公司内部发公告等。 图1.6-1 1.7、往来单位 往来单位信息用于浏览往来单位信息（供应商和客户详细信息），可添加，修改，删除，保存往来单位信息。 图1.7-1 1.8、仓库信息 可添加，修改，删除，保存仓库的详细信息。仓库级别，可通过拖拽仓库项改变仓库的前后顺序及上下级关系。 图1.8-1 1.9、基础资料 包括付款方式、货币信息、资金账户、收支项目。付款方式信息：选择所需用的付款方式，可添加，修改，删除，保存付款方式信息。显示项：指定该付款方式是否显示在付款窗口。（微我yhoken）显示序号：指定各付款方式的显示顺序。输入类型：指定首先默认输入的内容是卡号还是金额。 图1.9-1 2、业务录入 2.1、采购入库 选择往来单位，输入商品编号或从工具栏选择商品。也可以从工具栏选择单据，对该单据核对后保存，然后送有关人员审核。在单据头信息里单据日期为改单的实际业务发生日期，修改日期为单据录入日期。 图2.1-1 2.2、采购退货 选择往来单位，输入商品编号或直接选择原始单号，选择相应的单据，然后核对、保存、审核。退货分按单退货和不按单退货，不按单退货可任意输入商品和数量，按单退货(