办公室节约成本控制.docVIP

办公室节约成本的控制 “浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。 ——鹿岛建设 要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类： 制造不良浪费； 动作不规范浪费； 库存浪费； 加工本身浪费； 信息沟通传达错误浪费； 整修不良，退回浪费； 未做好整理、整顿浪费； 原材料物料的浪费； 调运材料浪费； 设备未满负荷浪费； 工艺不到位的浪费。 有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌 控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。 办公室的成本节约： 节约用电 用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。 路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 蒸饭：烧开水尽量做到节约。 电脑上班打开，下班关闭。 水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可以用来浇花。 从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并告知相关人员。 本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。 有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工效，降低成本。 有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。 做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。 财务部成本控制点 库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。 节约照明空调用电，夏季气温达到30℃时开空调，空调温度不得低于26℃，冬季气温在低于10℃时开空调，温度不得高于20℃，做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提倡每天少开1小时的空调，在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种手段，由本人负责管理和控制，本人不在由徐莉负责，如果都不在，要交代在办公室的其他人员做好此项工作。 400X40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围，上次到车间发现直径30公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到20-22公分以后凭旧调换，如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前，仓库已开始执行，效果明显。 150#，230#砂轮片也存在浪费，准备制订措施在5月1日开始实行，使用到一定程度凭旧调换。 钢材消耗浪费严重，首先，没有独立库房，任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协商抓紧落实；其次，车间操作人员不精打细算，钢材的头剩余较多，希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。 在政策允许的情况下，逐步减少人民币贷款，增加美元贷款，规避人民币升值带来的影响，同时减少结汇损失。 除了考核部分材料外，对水电的消耗量在月底第一时间报送各车间，使车间及时了解上月消耗情况。 积极努力询价好每种材料，做到货比三家，每月最少选取20种材料进行询价，真正把优质价廉的材料购入。 以前五、六车间材料合并存放出库，哪个车间用多少不能准确反映，这样就不能为下一步降低成本提供可靠数据，感觉像在吃大锅饭，因此为了降低成本，从5月1日开始五、六车间原材料分车间放置，单独核算。 领用材料的控制，除砂轮片、切割片、磨头外其他材料一律经车间主任或倪副总签字后发货，减少车间积压材料，减少浪费现象。 对中频配件、电线、电热丝、电器材料、振动棒工具等等可调换的材料全部以旧换新，减少车间废品乱放、乱丢现象，增加废旧回收收入。 企业车床越来越多，价值1台100多万元的也有，如不加强保养、加油，导轨等零件容易损坏，我们将从5月起对每台车床消耗材料给予统计并报倪副总，建议设备管理员每周巡视检查，如人为事故的给予一定比例的赔偿。 电能的浪费，各生产车间常发现人已下班，但有的工位的电风扇照转不误，照明灯也没有及时的关，车间办公室和机修房也是灯火通明到天亮，建议由值班经理和保安人员负责巡查，按照规定不关一盏灯扣5元执行。 近来车辆违规罚款较多，建议：外出办事用车登记台帐，该台帐放置在门卫，出入车辆要进行登记，由门卫保安监管，如果违章罚款用车者自负一部分。 经营部门降低成本的控制点 根据李总在4月12日召开中层干部会议,关于生产成本控制在本部门有哪些能降低的控制点。本部门在4月18日召开会议，通过大家一致提议，制定措施如下： 将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用