杭州办物控部组结构.docVIP

杭州办物控部组织结构 主管岗位职责： 不定期向直接上级汇报工作 协助上级领导完成销售季节，半年以及全年销售计划 明确物控部各级人员岗位职责 工程单协调会，周例会组织和召开 负责西安物控部销售订单审核，综合协调生产以及销售计划 实时监督采购计划的执行和完成情况，当生产、物料出现异常时及时进行协调和处理 根据绣花厂以及其他生产厂家生产能力，随时调整产品交期。对于无法满足交期的产品，第一时间通知西安物控部 外发以及调拨物料进度实时监控和跟踪，库存量的控制 就本部门有关问题与其他部门进行沟通，协调。 协助跟单编制每月采购预算，交总经办和财务审核后监督其付款进度 对经理负责，完成经理安排的其他工作 工作权限： 定期向总经理汇报的权利 制定本部门的各项规章制度以及工作流程化的权利 对本部门员工具有能力考核，评估的权利 对本部门员工有招聘，奖惩，辞退的权利 对影响采购计划以及销售订单的事件，有足够的处理以及建议的权利 紧急物料有向高层领导跟催的权利 计划员岗位职责： 不定期向直接上级汇报工作 负责西安物控部每日采购合约单和订单跟踪表核对，实时跟进订单状态 根据销量，销售订单以及库存情况做月计划，季度计划，半年以及全年计划 负责安排生产计划，实时跟进计划进度 当生产物料出现异常，及时进行沟通解决，无法解决及时向主管汇报 负责审核金蝶系统采购订单以及核对调拨单 负责跟进厂家每月应付货款统计整理，每月10日前报主管处统一安排货款 下属助理日常工作安排 根据绣花厂以及其他生产厂家生产能力，随时调整产品交期，对于无法满足交期的产品，第一时间通知西安物控部以及上级主管 对主管负责，完成主管安排的其他工作 工作权限： 定期向主管汇报工作的权利 对下属助理有奖惩，评估以及考核的权利 对影响采购计划以及销售订单的时间，有直接处理的权利，若无法解决应及时向上级主管汇报 对本部门发展有合理提出建议的权利 助理岗位职责： 每日采购订单表跟进回复，一定确保准确性 调拨跟进表，合同跟进表，外采物料跟进表基础数据填写 系统采购订单，调拨单输入以及打印 根据计划员计划制作合同（调拨单），并与跟单确认合同交期。 库房来货后提供采购订单号以及调拨单号 与跟单核对好所负责厂家每月应付货款情况 对计划员负责，完成计划员及主管安排的其他工作 超过合同交期注明原因，做好基础数据的统计 工作权限： 定期向计划员汇报工作的权利 采购合同，调拨单执行过程中影响采购计划以及销售订单的事件，有直接处理的权利，若无法解决应及时向上级主管汇报 对本部门发展有合理提出建议的权利 物控部绩效考核方案 我公司杭州物控部本身是在接收西安物控部订单的基础上，结合销量、杭州库存状况分析下单并跟进合同执行情况。对于物控部人员的绩效考核，我建议按照以下三个方面进行考核： 工作态度（20%） 工作纪律性（迟到，早退）（5%） 解决问题的能力（遇到问题是否能主动思考，迅速作出正确而果断的解决方法）（5%） 工作责任感（对所负责的工作是否积极主动，全心投入，是否勇于承担责任）（5%） 工作互动性（与上级主管配合是否默契？是否主动积极的和上级领导沟通，汇报工作）（5%） 行政抽查（12%） 行政人员每周不定时对订单跟踪表，合同跟进表，调拨跟进表进行抽查，没抽查一次按照3分算 上级主管评分（68%） 考核第一，二点适用于物控部所有人员，第三点因岗位不同，上级主管评估细节有所不同。以下做详细说明。 主管绩效考核标准 1.工作态度（20%） 工作纪律性（迟到，早退1次0.5分。请假1个月超过2天扣0.5分，依次递增）（5%） 解决问题的能力（遇到问题是否能主动思考，迅速作出正确而果断的解决方法）（5%） 工作责任感（对所负责的工作是否积极主动，全心投入，是否勇于承担责任）（5%） 工作互动性（与上级主管配合是否默契？是否主动积极的和上级领导沟通，汇报工作）（5%） 2.行政抽查（12%） 行政人员每周不定时对订单跟踪表，合同跟进表，调拨跟进表进行抽查，每抽查一次按照3分算 3.上级主管评分（68%） （一）日常工作（35%） 1）物控人员日常工作安排，人员升迁考核工作（5%） 2）协助计划员做好月度，季度以及年度计划（5%） 3）实时跟踪检查计划员生产计划的进度（5%） 4）未开工程单协调会，周例会组织和召开，扣除1分/次（4%） 5）供应商付款计划，每月15号前报财务部，推迟一天1分（4%） 6）正常销售订单出现漏单，1单扣2分（6%） 7）工程单进度跟催，遗漏1单扣2分（6%） （二）执行力（9%） 1）公司各