楼宇巡查管理标作业规程.docVIP

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楼宇巡查管理标作业规程

楼宇巡查管理标准作业规程 目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 适用范围 适用于小区的楼宇巡查工作。 职责 3.1 客服部主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。 3.2 管理员负责依照本规定实施楼宇巡查工作。 程序要点 客服主管应于每月月底制定下月的巡楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。 4.2 楼宇巡查的内容 治安隐患的巡查。 公共设施设备安全完好状况的巡查。 清洁卫生状况的巡查。 园林绿化维护状况的巡查。 装修违章的巡查。 消防违章的巡查。 利用巡查机会与客户沟通。 楼宇巡查机会与客户沟通。 “看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 “听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 “摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。 “调查了解”:向客户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。 房屋本体巡查的工作要领 检查水电表。检查水电是否处于正常状态,记录损坏的水电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上单位法门,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡查登记表》中予以记录并及时报告客服主管。 巡查楼梯间: 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态; 检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好; 检查卫生状况是否良好。 巡查逃生天台: 检查逃生天台是否能随手打开; 检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好; 检查有无违章占用逃生天台现象; 检查雨水管是否通畅; 检查卫生状况是否良好。 巡查电梯: 检查电梯运转是否平稳,是否有异常响动; 检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好; 检查照明灯及安全监控设施是否完好; 检查卫生状况是否良好。 巡查大堂、门厅、走廊: 检查各类安全标识是否完好; 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好; 检查卫生状况是否良好。 巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知保安部进行检查。 公共设施设备巡查的工作要领 巡查水、电、气、通讯设施: 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好; 检查室外消防设施是否备件齐全、标识完好。 巡查公共文体设施: 检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患; 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患; 检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有红土裸露现象,长势是否良好。 巡查道路、广场、公共集散地: 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象; 检查标识、路牌、警示牌是否完好; 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; 检查卫生状况是否完好。 巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场: 检查防盗设施是否完好; 检查停放的车辆是否有损伤现象; 检查卫生状况是否良好。 巡查周边环境 检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。 检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。 检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。 检查卫生状况是否良好。 巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。 巡查空置房:详见《空置房管理标准作业规程》。 对巡查中发现问题的处理要领 管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报告客服主管解决。 客服主管视情况按下列情况处理: 属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理; 属物业部其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主任助理前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经服务中心经理同意后可适当延长; 属客户违章造成的问题,应按《客户违章处理标准作业规程》处理。 对巡查中发现的重大问题,客服主管应及时向服务中心经理汇报,由服务中心经理处理。 巡查中发现问题处理完毕后物业部管理员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员牵=签字认可。 《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由物业部归档保存,保存期两年。 本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。 记录 5.1 《巡查登记表》 5.2 《巡查问题处理表》 相关支持文件 6.1 《报修管理标准作业规程》 《 practice activities implementation prog

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