会计凭证、账簿报表等档案的装订方法及注意事项.docVIP

会计凭证、账簿、报表等档案装订方法及注意事项 会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册，有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。 工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）、线、胶水 、对角纸（会计装订专用的） 会计装订工作： 1 会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订） 2 会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。 3 会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册 会计凭证装订前的准备工作： 1 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 2 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； 3 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 4 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、