即墨市萃英中学务办公室主任工作标准1.docVIP

即墨市萃英中学校务办公室主任工作标准 1．每天上午上班时向校长请示当天工作安排，传达校长指示精神，布置具体工作安排。 2．落实领导干部“日常工作六个一”活动制度，督促检查当日校务办公室人员岗位工作。 3．组织好校长办公会、校务会议。根据校长安排，及时下发会议通知，落实与会情况，对缺席人员向校长做出说明；安排就绪后汇报校长会议开始。做好会议记录，根据会议安排及时传达、发布有关会议精神。 4．组织好校级会议。做好会务筹备工作：提前下发会议通知，根据需要安排人员悬挂横幅、放置宣传牌；布置好主席台，安排好主席台座次及桌牌，将领导讲话稿放在指定位置；准备好热水及杯子；协调电教部门提前调试好音频视频设备。会议期间安排人员做好会议出勤统计；会议结束后，安排人员将领导讲话稿收回，视情况安排编发简报，上传会议信息。 5．根据校长办公会、校务会的部署，每周一编制好周工作安排，并安排专人印发到领导干部及各部门。 6．负责将每日接收的公文、外来公函及时转呈校长批阅，按照批阅意见转达相关领导或部门负责人，并督办完成。完成后将文件收回归档存放。急件随到转办，并及时向校长汇报落实情况。 7．按照保密制度要求做好保密管理工作。（1）接收上级下发的保密文件后，立即用红色专用文件夹存好，送达校长，并按校长批示要求在规定范围内传阅，阅后随即收回，专柜存放。根据市保密办安排，按时上交保密办销毁。（2