天龙实业股份有公司.docVIP

SAP Business One培训 实训测试练习 2012.4.20 案例背景介绍： 天龙实业有限公司是2007年成立的一家贸易型公司，公司08年着手引入ERP系统。经过选型阶段的比较，最终选择了 SAP Business One一体化解决方案，并选择东软公司为其提供咨询与实施服务，决定于2012年4月份开始切换到SBO系统中。 下面是客户导入ERP的过程，包括静态数据初始化、期初余额初始化（正式上线）、进销存业务处理、期末处理及管理功能。请按下面的要求进行操作。 要求：在所有有代码的地方，在代码前加上自己学号后三位数字 一、建立新公司数据库 建立新公司 建立一个新公司“天龙实业股份有限公司” 路径：菜单SBO→管理→选择公司操作： 在SBO 的管理中打开选择公司，点击新建按钮，在弹出的对话框中分别输入公司名称、数据库名称； 选择本地设置P.R.China，根据需要选择Chinese（PRC）为基础语言； 定义过帐期间：输入期间代码、名称、选择是按月作为子期间，期间代码：2012,期间名称：2012 ,子期间：（一个会计年度划分期间的方式）月份,其他选项默认。 激活默认”是”，锁定默认”否”。 输入过帐日期、起息日期、计税日期、会计年度开始日期。 新公司创建完成后，系统会自动以manager的身份进入系统（以当前系统默认的会计期间）。 系统初始化 （1）公司细节设置 路径：菜单SBO→管理→系统初始化→ 公司明细，进入公司明细界面 本位币：人民币 系统货币：人民币 缺省科目货币：多种货币 贷方余额显示为带负号：选择“√” 使用分段科目：（美国使用）不选择 在冲销交易中使用负金额：选择“√” 多种语言支持：选择“√” 缺省评估方法：选择“√”； 库存记价方法：移动平均； 库存记价方法按仓库处理：选择“√”。 （2）一般设置 路径：菜单SBO→管理→系统初始化 → 一般设置菜单，进入一般设置界面 选择业务伙伴标签页，设置： 承付款额度：（国外使用）不选择； 信用额度：选择“√”； 应收发票限制：（在做销售发票时提醒）选择“√”； 交货限制：（在做销售交货时提醒）选择“√”； 销售订单限制：（在做销售订单时提醒）不选择； 考虑交货余额：（若选择“考虑交货单余额”复选框，系统不仅将检查未清发票余额，而且还将检查尚未在系统中创建发票的交货单余额）选择“√”； 激活审批流程：（为采购和销售凭证定义权限程序。必须选择此复选框才能激活权限程序）选择“√”； 选择路径标签页，设置 根据实际环境情况设置相应各文件夹的路径； 选择显示标签页 根据实际要求情况设置小数位，在此选择默认值； 其他标签页设置根据实际要求情况设置，在此选择默认值； 可参考以下； 默认客户（供应商）付款条款，根据需要可以点击默认付款条款前的黄色箭头，输入付款条款的时间段、最大信用额度和承付款额度，选择对应的价格清单。 在预算选项卡中勾选初始化预算，点选警报，选择是根据采购订单、交货单、财务科目来进行年度预算警报还是月度预算警报。 在服务选项卡中，在每个会话开始时，希望系统执行何种操作就在对应的操作前打勾，这里可以为方便不同的用户提供不同的需要。如点选打开汇率表，则用户每次登录SBO 系统将自动打开汇率表。 输入消息更新周期为几分钟，系统默认为5 分钟，屏幕锁定时间默认为30 分钟，打开远期信用卡凭证窗口默认为否。 在显示选项卡中，选择系统显示的语言、字符集、颜色、默认长度单位、默认重量单位、日期、分隔符、时间格式，系统中各种情况下数据的显示小数位数；勾选将货币符号显示在右侧，采用汇率过帐的方式为直接。 在字体背景（后台）选项卡中，选择系统显示的图像以及图像的显示方式。 在库存选项卡中，勾选收货序列号自动创建 设置唯一序列号，为制造商序列号，物料缺省选择默认仓库，库存总帐科目依据，按仓库。同时勾选仓库自动添加到物料（更新）。 二、静态数据初始化 静态数据主要包括：总账科目、业务伙伴、物料三类主数据 以及用户、销售人员、项目、税收组、客户组、供应商组、业务伙伴属性、银行、物料组、物料属性、仓库等辅助数据。 在定义录入静态数据时，一般先定义录入相关辅助数据，再定义录入主数据（相关辅助信息会在定义录入主数据时使用）。 1．科目设置 （1）在财务菜单下的科目表或编辑科目表中增加：总账科目代码：5999 ；名称：期初余额调整；货币：人民币；抽屉：损益类；（注意选择明细科目） （2）在财务菜单下的科目表中修改： 113301－其他应收款：控制科目选择“√”； 218101－其他应付款：控制科目选择“√”； （3）总账科目确认 选择 管理→设置→财务→总账科目确认菜单，进入总账科目确认界面 选择销售标签页，设置： 其他应收款：11