SD-020-品主数据维护管理制度.docVIP

ERP流程配套制度 制度名称： 产品主数据维护管理制度 制度编号： SD-020 二○○四年四月 1目的和适用范围 1.1目的 为规范ERP系统产品主数据的更改、新增和冻结操作，方便集团公司各级用户使用和查询ERP系统的主数据，避免出现产品编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于各类用户的产品主数据（含集团外部合同、内部合同以及客户询价单）需要ERP系统进行更改、新增时提出申请的所有部门，对产品数据的相关信息进行归口管理和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以及所有参与上述工作的员工。 2职责 2.1申请的提出 当存在有下列情形时，营销部及相关经营单位必须提出申请对产品主数据进行更改、新增。 2.1.1当新增的集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）需要进入ERP系统处理业务时由营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（创建）申请表。 2.1.2当集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）因产品的规格参数、零部件配置或其他要素发生变化时, 营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（修改）申请表。 2.1.3当集团公司由于产品经营战略调整（或产品利润低等原因）而淘汰（或决定不生产）某种产品时，营销部及相关经营单位提出，集团公司审核后（一般是每年一次）向ERP系统主数据维护员报送