台南市政府文书流程管理稽核作业要点doc.docVIP

臺南市政府文書流程管理稽核作業要點 中華民國100年02月24日臺南市政府研管字第1000122933號函頒 中華民國102年11月25日臺南市政府研管字第1021064024號函修正 壹、依據及適用範圍： 一、臺南市政府（以下簡稱本府）為統一本府及所屬各機關公文處理流程，增進各級人員自我管理精神，提高公文品質及行政效率，特依行政院研究發展考核委員會頒文書流程管理作業規範規定訂定本要點。 二、本要點適用於下列機關（以下簡稱各機關）： （一）本府各機關（單位）及其所屬二級機關。 （二）各市立學校。 三、本要點名詞定義如下： （一）總收發：指本府秘書處設於永華與民治市政中心處理府文之收發人員。 （二）機關收發：指各機關內公文收發人員。 （三）單位登記桌：指隸屬各機關內無發文權限之文書處理人員。 貳、處理時限： 四、各類公文處理時限如下： （一）一般公文： １．最速件：一日（但緊急公文仍須依個案需要之時限內或隨到隨辦完成）。 ２．速件：三日。 ３．普通件：六日。 ４．限期公文： （１）來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦理，其處理時限包含假日計算在內。 （２）來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者，該文得以普通件處理時限辦理。 （３）變更來文所訂期限者，應聯繫來文機關確認。 （４）開會、會勘通知單等通知性質文書，其處理時限以所指定開會、會勘日期為準。 ５．涉及