公文写作泛谈解析.ppt

公文写作泛谈 什么是机关公文 公文分两大类： 一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文； 一类是外交、军事等领域使用的专用公文。 机关公文的种类 主要有14种： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要14种。 写好公文的三个关键因素： 行文规则、文体结构、公文语言 公文的格式  公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分 组成。 公文的格式 一、文头部分。位于公文首页上端 注意事项： 二、主文部分。从标题一直到印章 公文的格式 ? 注意的内容： ? 1、标题。 2、主送机关。 3、正文。 4、附件。 5、成文时间。 6、印章。 公文的格式 三、文尾部分 主题词。主要作用是便于电脑存储和文件检索。 标注主题词应注意掌握选词原则。 主题词的提取：《关于开展监察专项检查的通知》 纪检监察（类别词，由文秘部门固定分配） 检查（内容词） 通知（文种词） 公文的格式 四、公文排版规格。 1、公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。 2、公文页边与版心