社保及用工登记理流程.docVIP

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社保及用工登记理流程

社保办理(厦门市地方税务局) 点击/index.shtml 厦门市地方税务局网站,输入企业用户名及密码,登陆。 针对已经有社保卡的员工进行社保增员申报,如图操作: 一般5个工作日内就可以查询到是否申报成功,申报成功后医社保会在每月从公司账号直接扣除,这个就不需要再操作什么了。 针对没有医社保卡的首次参保员工进行社保增员申报,于5个工作日后,到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续,办理时需提供如下手续: 参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表(如是网上申报的,须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果,并加盖单位公章); 首次参保人员个人资料在社保网页下载;其中,相片必须符合要求,提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张,照片背景为白色,无边框。 具体的参照厦门市地方税务局网站/xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保网上增、减员申报业务操作说明。 社保补缴 在 中下载将需要补缴社保的员工信息填完,一式两份加盖企业公章,和劳动合同原件及复印件一起带上去就近的地税局柜台办理补缴手续就可以了。 注意:地税会自动从登记的合同签订日期开始扣社保费,不用再去思明区地税办理补缴手续。比如:A是2011.01.01入职的,试用期三个月,三个月后2011.04.01办理社保增员,合同日期是2011.01.01-2012.12.30 ,那么从2011.01.01-2011.03.30这三个月的医社保不用去地税补缴,地税会自动从公司账户扣除。 1 用人单位应依法为劳动年龄内的员工(男不超过 60 周岁、女工人不超过 50 周岁,女干部不超过 55 周岁)申报参加社会保险,申报不实的,需承担法律责任。 ???? 2 网上申报增员的受理时间为每月的 1 日至月底(特别情况以地税部门通知为准)。 ???? 3 用人单位申报的职工涉及补缴的,其 2004 年 5 月 1 日 之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认,再到地税部门申报缴费。 ???? 4 用人单位应按规定向劳动部门办理招工报备和合同鉴证,并自行保存经过劳动部门招工报备和合同鉴证的《厦门市职工花名册》及相关申报资料,以备日后核实检查。 ???? 5 参保单位应打印出网上申报提交成功的增员信息,与招工报备和合同鉴证的相关资料一起自行保存,以备日后的核实检查。 ???? 6 用人单位办理网上办理增员成功后,对于首次参保人员,应在收到地税部门申报转换成功信息的五个工作日后,持以下资料到参保单位所在的市、区级社保中心办理社会保障卡制作手续,办理时需提供如下手续: ?????? A 本人身份证复印件一份(要求字迹清晰); ?????? B 本人近期1寸正面免冠彩色头像一张(贴于身份证复印件右上角);相片必须符合以下要求:参照《居民身份证用数字相片技术要求》(GA4612004),照片背景为白色,无边框,人像清晰,必须着有领的深颜色衣服; ?????? C 须在身份证复印件上注明本单位的单位识别号; ?????? D 持网站增员成功的人员信息(将 单位增员社保登记查询 界面的查询结果打印下来,加盖本单位公章)到参保单位所在的市、区级社保中心办理制卡手续。参保单位无须再到地税部门进行确认。 ???? 7 以下几种情形,税务登记机关不予受理网上增员业务,参保单位应携带相关书面材料上门办理(具体详见社保费类办税指南---需到办税服务中心办理的增减员业务指南) ?????? (1) 参保险种与按个人身份依法设定的参保险种不一致 ---- 填写社保增员表上门办理 ?????? (2) 新增超龄人员:男的超过 60 岁,女的超过 55 岁 ---- 携带劳动部门的超龄参保认定表上门办理 ?????? (3) 退休、离休、退职的; ---- 携带组织、劳动、人事部门的认定表上门办理 ?????? (4) 个人身份证在地税社保系统中重复,存在多条信息的情况; ---- 请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡、其他证明材料上门办理 ?????? (5) 个人身份证 + 姓名与地税系统中人员信息不符; ---- 请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡及其其他证明材料上门办理 ?????? (6) 外地就业个人 ---- 请携带劳动合同、身份证、户口本上门办理 ?????? (7) 二等乙级伤残军人 ---- 请携带民政部门的伤殘等级认定表上门办理 ?????? (8) 因工伤残人员(一至四级) ---- 请携带劳部门伤殘等级认定表上门办理 ?????? (9) 5.12 干部、老红军、离休人员 ---- 请携带组织、民政或劳动部门的身份认定表上门办理 ?????? (10) 军队退休人员、无军籍退休人员、二等乙级

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