广州大学松田学院印章管理规定.doc

广州大学松田学院印章管理规定 第一章 总则 第一条 为加强和规范学院各类印章的管理，完善印章刻制、使用手续，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我院实际，特制定本规定。 第二条 本规定所指印章包括学院行政印章（含学院钢印）、院长印章、各印章等。 第三条 学院办公室全面负责学院印章管理工作，包括刻制、回收印章，监督印章的保管和使用等。 第二章 印章的刻制、启用与撤销 凡经学院批准新设或更名的，可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的，可以申请重新刻制印章。印章刻制应由提出申请，报分管院领导审批，交学院办公室备案后，由办公室统一办理刻制手续。 第条 印章刻制完成后，专人到学院办公室领取，学院办公室对印章进行压印登记后方可使用。 第条 若撤销或更换名称，必须及时将原印章送交学院办公室办理相关手续，旧印章由学院办公室统一保管，并交档案室封存。第三章 印章管理 第条 学院办公室是学院各类印章的综合管理部门。学院印章、学院钢印、院长签字章由学院办公室统一管理，专人负责保管和使用，严格用印手续。第条 学院印章由各保管对本印章负有监管责任。印章平日随用随锁，假日加封确保印章存放安全印章若遗失或被盗须立即向负责人、学院办公室报告，并依法公布其印章作废。第十条 各在处理本职责范围内的事务时，盖公章。公章的使用，由负责人审批签字，填写用章登记表，监印人员用章。 第十条 使用印章的范围应与批准人的职权相适应。使用印章后若出现不良后果，由批准人负责。 第十条 使用学院印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观落款处加盖的印章应“骑年压月”。 第十条 对于数量较大的文本，使用学院印章时，由各委派专人自行用印、用章，办公室专人监印、监章。 第十条 监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学院负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印须出具申请，出借人签名，经负责人、学院办公室、分管领导审核确认并报法人代表批准后方可借出。 第十条 掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。 第十条 所有用印材料，均应保留领导签批的原稿或复印件存档备查，并做好用印登记工作。 第四章 印章使用范围 第十条 学院公章主要用于学院公文公函、学生毕业证件、学院行为的合同或协议、奖励证书等。第十条 学院钢印仅限于加盖在各类证书的照片上，不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志。 第条 院长签字章属于的公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志。 第二十条 学院各印章是经学院批准刻制的，不具有独立的法人资格，没有法律效力，只能以部门的名义在授权范围内使用，不能对外使用，更不能对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生的不良后果，要追究当事者及其分管领导的责任。 第二十条 专用章是学院及为履行专项业务而使用的公章，印文除刊有的名称外，还刊有专门的用途，专用章不能代表或部门的权力，只代表公章上刊明的使用范围。 第五章 印章使用程序 第二十条 以学院名义发出的公文、公函，以学院名义对外签订协议、合同、报告，学院统计报表、财务报表等各类对外报表按学院有关规定，经相关部门审核签字，学院办公室核，并报分管院长审批，方可用印凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经审批。 第二十条 凡学院颁发的各种证书、证件须经承办造册、编号，负责人审核，经学院办公室，报分管院领导审批，方可使用学院印章或钢印。科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请、专业申报等用印，经相关部门审核签字，学院办公室核，报分管院长审批，方可用印第二十条 毕业证书、学位证书复印件、翻译件，需加盖印章时，须持证书原件，经相关负责人签字，学院办公室，方可用印补办各类证明书或证件，须负责人签字，学院办公室，方可使用学院印章或钢印。 第条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印 （一） 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； （二） 未经的文件、材料； （三） 非学院教职工或与学院工作、业务无关的文件、材料； （四） 空白介绍信、空白证件、空白奖状等。第六章 附则 第条 本规定自发布之日起执行，由学院办公室负责解释。?