第二章2会务工作.ppt

三、会议值班与保卫工作 会议要有严密的值班和保卫工作，中大型会议，秘书要有24小时值守，以保证会议顺利结束，并随时应付各种突发事件。 奥运会安保16亿美元 1、值班工作 坚守岗位；会中协助搜集有关信息和资料；控制与会无关人员随便出入会场；督导专职服务人员的具体服务工作；备有公司及各部门领导、后勤服务主管人员的电话通讯录；协调会中各种矛盾等。 2、保卫工作 重要人员的人身安全；重要文件； 会场和驻地； 会议设备； 与会者私人贵重物品等。 实训三 实训目的：掌握会场布置的方式及会议座位安排 拉拉这次受李总委托，作为会务组和后勤组的召集人，责任重大。如会场布置、会议座位安排、会议气氛布置之类的事，最好不要让她分心，请你代她处理这三件事，主要是： 1，选择什么样的会场布置方式最为恰当？说出理由，并画出你所布置的草图。 2，会场的座位如何安排，一并画出草图。 3，如何将这次恳谈会的气氛布置到最好效果，可用语言描述，也可简单画图说明。 案例分析 1、尴尬的冷场 一次，某单位召开党代会。会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式时进行，于是把这个项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来