第3章承办人作业 .doc

目 錄 頁次 第一章 數位儀表板介面說明 1 第一節 公文數位儀表板 1 第二章 公文管理 3 第一節 傳遞取消 3 第二節 撤號作業 4 第三節 單位存查作業 5 第三章 承辦人作業 6 第一節 待處理公文與表單-數位儀表板 6 第二節 創簽稿登記 7 第三節 併(解)案作業 10 第四節 表單申請作業 12 第五節 補簽作業 14 第四章 公布欄管理 15 第一節 公布欄瀏覽 15 第五章 公文查詢 16 第一節 綜合查詢 16 第六章 報表列印 17 第一節 承辦公文清單 17 第二節 發文或送歸檔單 18 第七章 基本資料 19 第一節 常用片語 19 第二節 製作自訂片語 20 第三節 使用者憑證登記 21 第四節 代理人設定 22 數位儀表板介面說明 公文數位儀表板：使用者一登入系統後，顯示公文待件數。 「圖」保管「圖」 「圖」 公文管理 取消傳遞(抽回)：點取左邊的【】【】功能選項。「圖1-1」 點選取消傳遞按鈕，會有提醒訊息確認，點選確定公文就會回到主辦公文。 「圖-3」 撤號作業：「圖2-1」 找到需要撤號的公文，點選公文主旨。 「圖2-2」 輸入撤號原因，點選確定。 「圖2-3」 出現此畫面代表撤號成功。 「圖2-4」 單位存查作業：承辦人創簽稿公文已決行，不需要歸檔案室可透過此作業進行。 點選【公文管理】－【單位存查作業】，會條件的公文清單 「圖3-1」 勾選序號，點選存查，就可完成此作業。 「圖3-2」 承辦人作業 待處理公文與表單-數位儀表板：提供承辦人的數位儀表板上面所出現不同區塊的件數查詢。 登入公文系統後，系統顯示的件數如下： 「圖-1」 表單申請：自行申請的公文表單件數。 待補簽公文：使用臨時憑證辦理的公文，需要自然人憑證補簽的件數。 須補簽公文：包括非承辦人的臨時憑證辦理，需要補簽的件數。 尚未結案主辦公文查詢：查詢尚未結案的主辦公文總件數，含流程不在您身上的，請注意處理期限內相關件數僅提供查詢功能，無法針對公文做接續辦理。 主辦公文：收文或自行創稿的主辦公文總件數。 逾限公文：已逾限辦日期的公文總件數。 今日到期：即將在今日到期的公文總件數。 明天到期：即將在明天到期的公文總件數。 點選件數，即會顯示相關公文資料。 「圖-2」 「圖1-3」 欄位說明： 房子圖示：回到公文數位儀表板。 簽核型式：可選擇欲瀏覽的簽核型式。 公文文號：公文收文/創稿的條碼號，如需查詢公文，請點選該份公文文號。 文號下方的圖示：：電子簽核，：紙本簽核，：收文，：創稿，：速別，：已決行。 主旨：來文/創稿之公文主旨，如需辦理公文，請點選該份公文主旨。 來文機關：如有來文會顯示對方機關名稱 限辦日期：公文收文或創稿的限辦日期。 狀態：公文目前處理的狀態。 附件：附件形式，如空白表示無附件。 上述公文文號、主旨、收創日期、狀態，可直接點選文字後，系統會依所點選的欄位排序。 創簽稿登記-文書繕打：承辦人可以由此進行文書創稿製作的功能，以下針對自創公文進行說明，關於公文製作詳細內容請參考公文製作手冊。 自創公文：點取左邊【】【】功能選項。 「圖-1」 「圖-2」 「圖2-3」 將相關欄位輸入，且請選擇相對適用檔號後點選儲存即可。 「圖2-4」 出現公文創號訊息，且會顯示公文文號。 「圖2-5」 若公文需設定流程（ex:會辦、發文、歸檔…），請再點選流程按鈕。 「圖2-6」 流程設定完畢之後，點選儲存。 「圖2-7」 點選送出後，出現流程視窗再點選確定即可（系統會預設陳核給直屬長官）。 「圖2-8」 併(解)案作業：將公文進行併案/解併案。 點選【承辦人作業】－【併(解)案作業】。 「圖3-1」 點選欲併案的母案主旨。 「圖3-2」 點選加入子案。 「圖3-3」 勾選欲併案子案再點選加入即可併案。 「圖3-4」 出現併案成功的視窗，點選確定即完成併案。 如果公文需要解併，請點選母案主旨。 「圖3-7」 勾選子案，點選解併按鈕。 「圖3-8」 點選確定即可。 「圖3-9」 表單申請作業：公文進行各項表單申請（借閱、展期、銷號…）。 點取左邊【您目前待處理公文】功能選項，在第一個表格點選【表單申請】件數 「圖4-1」 輸入欲申請展期的公文文號後，按下ENTER。 「圖4-2」 請選擇表單類型後點選確定按鈕。 「圖4-3」 輸入欲調案之公文文號或檔號後點選