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100年3月16日101年月1日 目的 為確保中華大學(以下簡稱本校)管制作業文件與資料，均能隨時保持其適用性、有效性及即時性，且安全有系統地被管理與使用，以避免逾期或不適用文件之誤用，依ISO9001要求建立(寫)、記載(填)、實施(做)、維持(持續做)之精神，以求發行文件一致性、可溯性及適切性，從而落實品質政策、品質方針與目標，故訂定出統一文件管制辦法，俾為遵循之依據與規定。 範圍 本校有關品質管理系統(文件管理系統)各類文件與資料之制定、審查、核准、發行、保存、修訂、廢止、回收等管理原則，均屬於本程序書之適用範圍。 權責單位 凡本校各單位實施「品質管理系統」所訂定之文件與資料皆適用之。 一、各單位文件管制人員：由各一級單位主管指派該單位二級主管、秘書或其他同仁擔任，負責各單位文件與資料之管制。 二、文件管制人員責任：責任範圍內各階文件之管理、上傳及編碼，確保「品質管理系統」文件與資料的有效運作，同時避免誤用過時、失效之文件與表單。 三、文件之制訂、修訂與廢止權責：文件審查及核准權限以下表規範為原則，得以依各文件內容中其他要求執行之。 權責 類別 適用部門 制/修訂 審查 核准 分發回收管制 品質手冊(一階文件) 全校 人事室 行政會議 校務會議 校教評會 校長 文件管制人員 程序書(二階文件) 相關單位 相關承辦人員 文件管制人員 程序書表單(四階文件)