办公室5S推进培训PPT.ppt

第 * 页 为什么要推进办公室5S管理工作 一、南车及公司精益管理持续推进的需要 二、好处：1、 提升企业形象 2、提高办事效率 3、养成良好办公习惯 4、提升员工精神面貌 5、提高自我素养 5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。 开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 5S管理不光适用于企业生产现场管理，同样适用于企业的其它部门管理，包括办公室管理。 5S管理工作的内容 实施办公室5S管理工作 的步骤 (1)扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等合理处置。　　(2)将不经常使用的文件资料进行分类整齐存放于文件柜中。　　(3)将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。　　(4)将正在使用的文件资料分类，整齐放于办公桌面文件盒、文件夹内，做到需要的文件资料能快速找到。　　(5)将个人用品等按类别整齐放于柜中,无更衣柜的，应将工作服整齐挂至规定点。　　(6)柜顶、椅子、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。 整理 　　(1)办公桌、椅、柜（橱）、报架等物品放置要规划有序，布局美观。　　(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。　　(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。　　(4)笔墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面笔筒内或抽屉中。　　(5)办公桌面上物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。　　(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内、报架或指定放置点。　　(7)暖壶、茶叶桶可在文件柜上整齐放置并定置。　　(8)办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 整顿 实施办公室5S管理工作 的步骤 (1)打扫干净，办公室 木门要里外清洁，门框上无灰尘。　　(2)地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。　　(3)室内墙壁每周清扫，做到无污染、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。　　(4)窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。　　(5)窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。　　(6) 微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。　　(7)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。　　(8)办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。　　(9)电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线、电脑线要整齐有序，不凌乱。　　(10)垃圾桶要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；抹布可叠好挂职放于办公室隐蔽处。 清扫 实施办公室5S管理工作 的步骤 (1)保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的办公桌周边负责区域进行清扫。　　(2)上班时间随时保持。　　(3)自我检查，对发现的不符合项随时整改。　　(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据等，按要求重新规范存放。　　(5)下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 清洁 实施办公室5S管理工作 的步骤 (1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，按要求穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。　　(2)言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。办公室内不能抽烟，为自己与他人健康负责。　　(3)工作时精神饱满，乐于助人。　　(4)工作安排科学有序，时间观念强。　　(5)不串岗、不聚集聊天。 素养 实施办公室5S管理工作 的步骤 负责部门及检查频次 为确保工作顺利推进并取得实效，公司成立办公室5S定置管理工作推进组。 由精益办牵头、联合综合管理部、企业文化部、公司办公室共同负责5S定置管理推进工作，5——7月间，每月至少点检两次（其中随机检查一次），并下发点检情况通报给各部门。 近期要求和目标 7—12月，推进工作组每月对各部门点检2—3次，月底进行综合评分排名并公布。连续两月排名前三名的部门奖励人均岗位工资50%，连续两月排名后三名的部门考核人均岗位工资50%（持