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物料入场验证管理办法（2013版） 1 目的 规范各类采购物料的入场（库）验证工作，确保入场（库）物料符合规定要求。 2 范围 适用于公司项目甲供、乙供物料入场验证工作。 3 职责 3.1 公司采购部负责公司所有开发项目甲供工程物料的采购及工程未计价材料设备认质认价。采购部负责建立公司材料样品库，各项目部现场建立材料样品间并建立样品台帐。 3.1．1 对以下材料，应在合同签订或品牌价格核定时（不超过24小时）收集并将经签字确认的样品封样移交相关项目部： 石材、地砖、面砖、门窗型材（含锁具、五金件）、栏杆、百叶、防水卷材、涂料油漆及样品、保温材料、防火门（小样）、防盗门（含锁具、五金件）户内强弱电箱、可视对讲分机、单元门口机、围墙机等以及安装类材料。涉及样品比对验收的批量物料进场，必须经监理总监和甲方审核后签字确认； 3.2 监理公司现场监理、项目部现场工程师、材料/设备采购工程师负责对工程所用物料的入场验证； 3.3 工程部相关工程师、总经办监察专员部督察工程师负责对工程物料验证抽查和监督工作。 4 方法与过程控制 4.1 物料验证的要求 4.1.1 入场物料是否满足合同约定的名称、型号、规格、数量、色泽、品牌、材质、质量等级、技术参数、设备的零部件配置、制造商等指标。 4.1.2 是否具有合格证、质检报告、质量保证书、备案合格证等。 4.1.3 随机资料及备品备件是否与装箱单一致，说明书、保修卡是否齐备。 4.1.4 对钢材、水泥、节能空心砖等，有理化指标要求的还要查看质检报告。 4.2 物料验证分类 4.2.1 办理物料验证既要报项目监理部也要报甲方项目部审核的部分：应随产品一致的出厂合格证、型号、规格、数量、技术要求、品牌的物料、合格证、品种、型号、规格、数量、技术要求、品牌的物料。 ——设备类：柴油发电机组、中央空调机组、电梯、水泵、水箱、冷却塔、高低压两极电屏（柜箱）、DN100以上的各类阀门。防排烟阀、变风量空调器、风机盘管、轴流风机、防火阀、变压器、消防控制设备、监控设备、门禁系统、防盗门、消防栓（箱、袋、枪）、安保系统等。 ——材料类：钢材及型材、铝合金型材、防水卷材及涂料、保温板材、油漆、涂料、塑钢或铝合金门窗、花岗石、地砖、面砖、UPVC、PPR管、风口风阀等。 4.2.2 办理物料验证只报项目监理部审核部分：应分批次随产品一致的出厂合格证、型号、规格、数量、品牌、色差、外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物料。 ——水暖类：水龙头、DN100以下阀门、弯头接头、各类钢铁管、铸铁管、PVC管等。 ——电器类：接触器、灯管灯泡、消防烟感、温感、喷头、手报按钮、警铃等。 4.3 物料验证程序： 4.3.1 对甲供物料：货到工地时，由项目部现场工程师24小时内通知现场监理、采购部对应专业工程师及施工单位材料员/库管员验证。现场验证需会签《甲供材料设备入场验证单》，由送货方事先填写并签章，监理、项目部现场专业工程师、施工方材料员/库管员、采购部材料/采购工程师共同签字确认，施工方需要签章； 4.3.2 对乙供材料：入场前，由施工单位主动在24小时内通知监理、甲方现场专业工程师及采购工程师根据《乙供材料设备品牌价格审批单》及样品/样本、标准按验证方法共同确认并填写《乙供材料设备报验验证单》。未经验证材料，监理及现场专业工程师拒绝签字，严禁投入施工； 4.3.3 《甲供材料设备入场验证单》一式肆份，送货方、施工方材料员各一份；另两份其中一份采购部存档，另一份项目部存档，付款时《甲供材料设备入场验证单》作为附件。 4.3.4 《乙供材料设备报验验证单》一式三份，施工方、监理项目部、建设方项目部各一份。 4.3.5 对验收物料的分类及验收要求见附表。 4.4 对验证不合格物品： 相关验收人员不得在《乙供材料设备报验验证单》上签字，项目监理部立即签发监理工程师通知单，责令限期清退出场，并负责拍照取证和督促施工单位做好不合格材料的标记，该资料报建设方项目部存档。唯有验证合格的物料施工单位才能用于现场工程建设。 4.5 罚则 4.5.1 设计部未按时将签字确认的材料封样样品移交项目部、项目部未采取有效的方法管理样板，每捡查发现一次处相关责任人200-1000元； 4.5.2 材料入场未及时报验验证，每发现一次处相关责任施工单位500元/次并立即纠正；未经验证、验证不合格的材料用于工程，除责令限期拆除外，对相关责任施工单位5000-50000元/次； 4.5.3 甲方及监理单位相关责