海南大学新生报系统操作手册(教师版).docVIP

海南大学迎新工作系统操作手册 ---管理员版 1.系统登录： 登陆IE浏览器或者其他浏览器，输入网址：02/NSHS 后回车，到达迎新工作系统登录页面，如下图： 选择登陆界面上的教师选择框，输入用户名、密码后回车或者点登录按钮登录系统 2.迎新现场 主要步骤为财务缴费、绿色通道、学院报到、入学资格审查、户口迁移、宿舍入住、党组织关系、新生档案上交 首先选择需要进行操作的流程，然后进行以下操作： 2.1财务缴费 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 如果该生财务缴费采用现金缴费，则财务处操作人员需要手工点击确认已缴费，提示 点确定后确定该生已缴费，取消，则取消操作，提交后显示所有财务已经缴费的学生 选择按钮则取消前面的确定操作，系统提示 ，点确定表示确定撤销操作，取消则表示不操作任何信息 点击按钮查看该生所操作内容 2.2绿色通道 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 输入缴费金额，缓缴时间，以及减免原因后点修改提示如下： 点确定则保存相关操作，取消则返回继续操作 点击重置则清空减免原因，重新输入减免原因 2.3学院报到 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 如果出现该提示，则学生需要去财务处现金缴费或者办理绿色通道，否则不能办理学院报到，如果费用已经缴清或者已经办理绿色通道（即费用标准=已缴费用+缓缴金额） 则不出现红色提示，直接勾选，然后点确认即可，确认后显示自己所有确认过的名单 2.4入学资格审查 选择学院报到（入学资格审查）后弹出以下界面中，选择新生资格审查 则显示所有已经办理入学资格审查的学生 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 如果该学生有其中一项或者多项错误，则在下面是检查项目后的是否有误中勾选（可多选），勾选后会出现备注信息，可自行输入备注信息，输入后确定无误则点确认即可 确认后提示，点确定，确定前面的操作，取消则继续前面的操作，确定后显示所有入学资格审查的学生 如果需要打印入学资格审查结果，则选择，弹出以下界面： 选择打印则打印入学资格审查结果，选择取消则不打印，选择打印预览则浏览打印结果 如果需要第二次审核或者审核操作有误，则选择具体的学生，选择操作下的审查，弹出选择学生的信息，显示审核状态为已审核 如果进行第二次审核（学生提供相关证明，可以通过），则够选，选择审核通过的项目，勾选后保存即可 2.5户口迁移 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 勾选后点确认即可，如果不需要选择，则不选择直接点确认即可，系统提示如下： 点确定，确定前面的操作，取消则继续前面的操作，确定后显示所有办理改项目的学生 2.6党组织关系 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 如果该学生已经提交相关信息，则直接点确认即可 点确定，确定前面的操作，取消则继续前面的操作，确定后显示所有办理改项目的学生 如果需要确认是否已经办理，则点，系统显示如下 2.7档案上交 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 勾选，然后点确认即可，系统提示 ， 点确定，确定前面的操作，取消则继续前面的操作，确定后显示所有办理改项目的学生 如果需要撤销，则选择按钮，则系统提示 确定则直接删除前面操作的数据，取消则返回，不进行撤销操作 如果需要再次查看，则选择，显示界面如下： 2.8学生住宿 主要进行学生宿舍分配功能，该功能区别于其他功能，在学工系统的公寓管理中维护 具体参看《海南大学宿舍分配操作手册》 3.信息维护 3.1体检 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 勾选是否体检后选择体检结果合格不合格，如果不合格，则需要输入备注， 然后点确认后提示如下： 点确定按钮提交体检结果，如果不需要提交，则点击取消按钮，提交后显示所有体检学生数据 3.2请假 选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码，如下图： 点确定按钮确定该生已请假，提示如下 点确定按钮提交请假结果，如果不需要提交，则点击取消按钮，提交后显示所有请假学生 4.查询统计 4.1查询 4.1.1基本信息查询（支持按学院查询或者查询单个学生信息） 选择学院，点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息，如果不选择任何条件则查询所有学生信息，如果想查询某个学生，