2014年“电义诊”活动策划.docVIP

浙江财经学院东方学院信息分院 学生风暴计算机协会 “电脑义诊”活动 策 划 书 主办方：信息分院团总支 承办方：信息分院学生社团管理中心 学生风暴计算机协会 二〇一四年四月 活动背景： 风暴计算机协会在其特色活动“计算机维护月”的基础上，推出“电脑义诊”活动。此次活动以寝室或个人为单位报名，维修志愿者按就近分配，亲自走访各个寻求帮助的寝室。为广大在校配备电脑的同学提供相应的电脑维护修理，传授一些有关计算机最基本的知识，让同学懂得如何爱护自己的电脑，延长电脑的使用寿命。 二、活动目的： 体现社团主旨，发扬助人为乐的精神，此次活动本部门将为东方学生、老师及社区居民解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障并且为他们免费提供电脑维修与硬件清理服务，解决和维修电脑出现的故障。 活动简介： 1.活动主题：校地共建，感恩长安；电脑维修，便利居民 2.活动时间：2014年4月16日 3.活动对象：所有在校学生、老师 4.活动地点：东方学院 四、前期准备 （一）宣传方面 1）前期宣传：  1.配合社区宣传部门做相关宣传  2.宣传栏张贴海报，拉横幅  2）中期宣传： 在社区人流聚集地发放计算机知识宣传册 活动摆摊现场设置知识竞答和“你拆我装”游戏环节  3) 后期宣传：  1.联系校内记者进行报道，且可以向广播台投稿播报活动成果 2.公布活动成果展报，扩大活动部门影响力 塑造海宁市民热情 合作良好形象。 （二）活动工作人员 总负责：吕娜 【技术组】林帮策、邹金杰、林艺升、韦家创、王波、黄德灿、任鹏飞、李海东、 梁江洋、应经宇 【记录组】阮雅静、叶林茂、叶婷婷、金家娜、孙茜、王媛媛、徐锡飞、虞慧芳、 郑鑫烨 活动内容： （一）现场工作安排  活动现场，具体安排如下 ： 1）上午9:30～17:30 为现场活动时间 现场布置所需物资：桌椅、宣传旗、电线、 帐篷（下雨时添置）、细绳、中性笔、刷子、接线板等。 2）现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下: 负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位需维修 居民的详细资料以方便事后统计、联系、负责及时归还修好的电脑（登记时千万记录好笔记本的型号品牌，归还时一定要确认是本人电脑） 3）当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及出勤考核，上报本部门备案。 4）当天结束后，把当天的物资统一归还到取物资的地方。 （二）工作人员要求 1）工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，维修，送还工作并做好记录 2）工作人员应自觉维护部门形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解 3）负责联系的人提前一天再次通知工作人员工作时间和地点，确保工作人员准时到场。 4）活动结束后（隔期），社团所有干事及社员每人交一份现场维修活动总结。 （三）现场工作安排 1）主题宣传，做到耐心讲解，共同学习共同进步。 2）现场疑难问题解答，帮助当地居民解决困惑。 3）现场维护维修电脑，硬件清理等。尽量当场发现问题解决问题。 活动经费预算： 序号 物品 数量 单价:元 总额:元 备注 1 海报 14 3 42 2 计算机知识宣传册 500 0.1 50 A4纸 3 反馈表 300 0.1 30 A4纸 4 登记表 10 0.1 1 A4纸 5 宣传纸 300 0.1 30 A4纸 6 卡纸 10 1 10 合计 163元 附件 附录1：计算机维护登记表 附录2：计算机维修客户反馈表 学生风暴计算机协会 2014年4月10日 附录1： 计算机维护登记表 登记时间 姓名 联系电话 寝室号 电脑品牌 型号 故障描述（使用者填写） 备注 附录2： 计算机维修客户反馈表 计算机机型品牌： 姓名： 通知维护： 年 月 日 时 维护完成： 年 月 日 时 问 题 及 状 况 处 理 办 法 计算机维护中心服务人员： 年 月 日 意见