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入库购买流程： 第一步：带单位IC卡及相关证件到公安机关开两证 第二步：带纸质和电子两证到销售单位开传票 第三步：带纸质和电子传票到销售单位仓库出库提货 第四步：带货物和有购买物品信息的单位卡在使用单位进行入库 第五步 带购买回缴运输证 相关IC卡说明 插卡方式：单位卡、库管员卡、爆破员卡是金属片向上，向里插入手持机的插卡槽里。注意：应将卡插入手持机最里端。 1 初始化 手持机初始化 [概念阐述] 手持机初始化是将该手持机标识为该单位的所属信息。只需在第一次使用时作此操作。 [具体操作] 将手持机安装好电池，手持机自动开机，屏幕显示“请插入单位卡，初始化手持机！” 插入单位卡，按“确定”键，屏幕显示“输入卡6位密码” 在手持机键盘输入默认密码123456，按“确定”键。屏幕显示“初始化手持机……” 注意：此时手持机开始进行初始化操作。初始化操作需要一段时间，在这段时间请不要拔卡，也不要取出手持机电池。 待手持机界面返回到“初始化库存”界面，如下图，才可拔掉单位卡。 注意：所有新卡的默认初始密码都是123456，在手持机初始化时应尽量避免拔卡和手持机断电 库存初始化 [具体操作] 在手持机初始化完成后，手持机显示“初始化库存方式” [功能说明] 1—卡导入。把单位卡中已有的库存数据导入到手持机中的方式。 2—手工导入。扫描或手工输入手持机库存内容的方式。 现在没有卡导入数据，我们选择手工导入现在库存情况。 手工导入 选择“2”，进入“手工导入” 按“6”键，进入初始化结束界面。 选择“1”，库存初始化结束，结束手工初始化。 结束——系统初始化手持机，把手工导入的内容当作系统库存，系统显示“初始化手持机”。 至此，手持机初始化操作完成。以后可以正常的工作。 注意：手持机初始化只是在手持机第一次使用时所作的工作，在以后的工作中就不用再做初始化操作了。 2 入库 入库是对进入库房的物品进行入库登记的操作。 [操作描述] 入库操作：插库管员卡 → 入库采集 → 采集 → 数据比对 → 入库结束 [具体操作] 打开手持机电源，进入手持机主界面 在手持机主界面中，选择“3-入库”，手持机提示“请插入库管员卡”屏幕显示“请插入库管员卡” 插入库管员卡，提示注意插卡方式，按确认键，手持机“输入卡6位密码”： 入库采集 输入卡密码“123456”后，按确定键，进入入库界面 有无电子数据的选择 选择“入库采集”。按“确定”系统提示用户读电子数据， 插入写有购买信息的单位卡后按“确定”键 输入卡密码：123456后按“确定“键， 手持机提示“读电子数据成功”显示“读电子数据成功”如图所示： 系统提示“入库扫描条码”如图所示： 扫描条码 按“扫描”按键，扫描箱条码“XXXXXXXXXXX”或者 扫描盒条码“XXXXXXXXXXX”，每扫一个条码手持机相应的条码信息，提示扫描成功。 条码信息显示停留1秒左右，屏幕又自动回到界面，此时可以继续扫描下一个条码。 在条码破损或其它原因，无法扫描情况下，可以按“F”键，手工输入条码上的编号。 注意：手工输入时应注意区分大小写 无编号入库 1、如果需要进行无编号物品（如：炸药、导火索等）的入库，按“1”，则手持机进入“无编号入库采集”界面如图所示：先输入三位无编号物品代码“XXX” 2、输入无编号物品的代码后，然后按“确定”，显示“输入无编号数量” 3、输入该品种无编号物品的数量“XXX”，按“确定”键，屏幕返回到“无编号入库采集” 界面。 4、如果需要输入其它品种的无编号物品，重复以上操作。 5、在“无编号入库采集”界面下按“取消”键，则系统结束无编号采集过程，返回正常“入库采集”界面。 所有入库物品扫描或者输入完成后，按“确定”键，系统提示“请插入单位卡” 插入单位卡，系统提示输入密码， 输入密码，按“确定”键 注：在入库比较结果中，一般情况下电子、实物均为0. 平衡：电子数据和实际扫描的数据相同 电子：有卡中的电子数据，没有实际扫描的数据。 实物：有实际扫描的数据，没有相应的电子数据。 入库结束 按“确认”，系统提示是否执行“入库结束”，如图所示： 功能说明：选择“结束”，结束本次入库。 至此，入库的操作完成，下面就入库中见到的几个概念进行阐述 [概念阐述] 读电子数据 读电子数据：是用户从上级供货单位购买物品时，上级供货单位出库时写入单