2013年华南业大学学生会物资申请表.docVIP

华南农业大学学生会物资借用流程图 华南农业大学学生会物资借用须知 借用方须为院级以上单位（因此在申请表上需加盖院级以上单位的章印，社团需加盖社联印章），不对班级、部门及带营销性质的商业宣传活动和带有商业性质的各类活动外借物品。 物品借用必须使用校学生会物资借用申请表的统一表格（网页下载见百度文库，搜索：2013年华南农业大学学生会物品借用申请表）；申请表须经借用单位审批。 校学生会物品借出事务办理由校学生会财务部负责，归还事务办理由校学生会财务部与保安处共同负责。财务部负责手续流程，保安负责物资的实际借出与归还。 借用手续办理时间为周一至周五的中午12：30—14：00，地点在华山新学生活动中心112办公室。如无紧急情况其他时间一律不予办理。物资的实际借出与归还可在学生会正常值班时间内完成。最早可提前一周提交申请表格预约借用物品，不受理提前超过一周的预约。最早可提前两天搬运物资。（注：各组织必须在回执有效期内来领取所借物资，过期视回执作废。 归还物资和完成归还手续（即领回押金）需在两天内完成，特殊情况需知会物资管理总负责人。领取押金时需在回执上写上领取人的姓名、学号和联系方式。 为确保校学生会物品能够尽量满足各单位需求，校学生会对各单位借用的物品实行总量控制，具体可借物资和数量以当时校会库存物资为据。