成都路桥二期调签字稿.docVIP

成都市路桥工程股份有限公司 ——签字稿—— 成都路桥工程股份有限公司 广东同望科技股份有限公司iEMS项目组 二○○七年八月  1. 概述 3 1.1 人力资源管理 4 1.1.1 业务简介 4 1.1.2 业务体系 4 1.1.3 信息化内容 5 1.2 办公资产管理 15 1.2.1 业务简介 15 1.2.2 业务体系 15 1.2.3 信息化内容 16 1.3 间接费用管理 16 1.3.1 业务简介 16 1.3.2 业务体系 17 1.3.3 信息化内容 17 1.4 办公自动化（公文处理） 22 1.4.1 业务体系 22 1.4.2 公文处理 22 1.4.3 统计查询 25 1.4.4 公文管理 26 1.4.5 基础管理 27 1.4.6 旧OA文档导入到新OA 28 1.5 安全质量 28 1.5.1 安全管理 28 1.5.2 安全报告上报 30 1.5.3 质量报告上报 31  概述 成都路桥一期管理信息系统经成功的实施，为深化一期信息化的成果，有效提高办公业务水平，加快计算机信息化管理的步伐，现进行二期的开发合作。 本次的需求调研工作，主要包括：人力资源管理、办公资产管理、间接费管理、办公自动化、安全管理。系统调研内容为业务岗位的业务管理流程，需要遵循的管理规约，需要处理和获得的单据、表格、台帐等。调研人员根据调研结果编制业务体系表、绘制业务体系图，并识别需要信息化的内容，同时进行信息流向分析。本调研报告就是我们根据调研结果整理出来的内容，随着项目的进展，我们还将不断对该调研报告进行补充和完善。人力资源管理 业务简介 人力资源管理包括建立全公司的人员基本信息，公司内的人员调动管理，公司人员的档案管理、工资社保管理，培训、考评管理等。使公司机关与分公司、项目部在人力资源管理方面达成有效协作。 名词说明：身份：指某员工在机构任职的一种体现，用于描述某人的多机构中兼任岗位情况。如A在甲项目部跟乙项目都有任职，即有甲项目跟乙项目两个身份。 业务体系 业务体系表 职能名称 业务项名称 业务描述 基础信息 基础编码 维护人力资源管理过程中需要的基础代码 等级维护 维护考评等级分数对应体系 人员管理 人员台帐 记录员工的基本信息 人员调动 对人员进行聘用、调动、解聘、离职的审批流程处理 工作履历 记录员工的进公司以前的工作经历 证书 记录员工所获得的各类证书 工程业绩 员工在本单位实际记录 劳动合同 记录员工与公司签订的工作合同 系统接口 系统接口 与现有广力人力资源系统实现数据导入导出。 福利管理 工资 每月记录项目部或公司为员工支付的工资、奖金等费用。 社保 管理员工的养老、失业、医疗保险。 培训管理 培训申请 需要临时或外训人员进行申请。 培训计划 对培训的内容进行计划 培训总结 对培训完成后进行总结记录 考评管理 月度考评 对员工月度绩效进行评价 年度考评 对员工年度绩效进行评价 项目竣工考评 对员工在项目周期中绩效进行评价 人资资料库 资料检索 从资料库里查找所需要的资料 资料维护 对资料进行更新和整理 资料管理 对资料库进行管理 信息化内容 基础信息 基础编码 公司根据人员管理需要，确定将要构成查询条件的基础编码。对项目人员管理中需要引用的基础代码进行维护，基础代码有：职称、岗位名称、岗位任职条件、证书类别1、证书类别2、合同类别、学历、岗位评定、职能类别1、职能类别2、职能类别、包括信息：编号、名称、备注、状态。 执行者：公司人力资源部部门：人资管理员 业务处理：新增、修改、删除； 业务规则：已经被引用的基础代码不能被删除。 等级维护 公司根据考评需要,设置考评等级分数对应体系,主要用于考评时,项目部打分跟公司显示等级信息对应起来,主要信息有：等级名称、最低分、最高分、备注。 执行者：公司人力资源部部门：人资管理员 业务处理：新增、修改、删除、审核 业务规则：审核后代码才允许使用 人员管理 员工台帐 该模块主要是建立公司所有员工的基础信息卡片，包括员工主体及员工在其它项目部或同项目其它岗位的兼任身份，内容包括：在职状态（在职、退休、离职、己删除、己撤消，离职、己撤消及己删除在列表不显示但可通过查询显示）、员工编号、姓名、所属单位、部门、现任职务、性别、劳动签约单位（总公司、分公司、项目部、实习、未签约、其他）、身份证号、社保编号、年龄、出生年月、参加工作日期、最高学历、职称、籍贯、民族、婚姻状况、办公固定电话、传真、紧急联系电话（手机1、手机2、手机3）、所属项目、岗位、工作履历、工资发放项目、职能类别1、职能类别2、职能类