外事处工作职责5).docVIP

宁夏理工学院外事处工作职责 贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。 制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。 负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区来校参观、访问。负责学院外的，办理的签证、居留、延聘等手续，实施与外合同的履行，有关部门做好外后勤保障和安全保卫工作。制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。 宁夏理工学院外事处(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是学校对外合作与交流工作的归口管理和服务部门。外事处负责贯彻执行国家及上级主管部门的各项外事方针、政策，制定学校的外事工作规定、细则并负责检查、督促与落实。外事处的职责是通过各种类型的国际交流活动，提高学校的教学、科研、产业开发、后勤服务的国际知名度。为学校引进人才，培养人才，增强实力服务。 2主要职责 外事办的主要职责是：建立和保持哈尔滨理工大学与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；接待来自世界各国的长短期访问和外籍教师，授予国际知名人士和学者各种名誉称号；管理各种国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；办理校内人员因公长短期出国（出境）及国（境）外人员聘请手续，招收外国留学生并处理有关留学生涉外事务等。 具体职责为： 为出国（境）访问、考察、参加国际会议等的我校教职员工办理护照、签证等出国手续。 为来校访问、考察、参加会议的外宾（含港澳台）办理来华手续。 负责外国留学生的招收及管理工作。 协助有关学院派遣留学生。 负责外国语言专家的聘请及管理工作。 负责校际来访外宾（含港澳台）的接待工作。 为因私出国（境）的学生办理出国（境）手续。 向有关部门申请来访外国专家及出国培训的经费。 负责学校与国外有关部门签署校际合作交流协议。 代表学校与国（境）外有关单位发挥对外窗口作用，积极拓展对外交流渠道。 负责学校一切与国际交流有关的事务。 河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作 中文名河南科技大学外事处 地点河南科技大学 主要职责负责学校重大外事活动的组织 属 性非盈利 河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作；负责外籍教师聘请、签约和日常生活管理工作；负责外籍非学历留学生的招生、审批、培训计划和日常管理工作；负责学校公派出国人员的手续审查及报批工作；负责送培教师出国留学、研修和做访问学者的派出协调工作；负责国际合作项目外派留学生和国外友好院校外派交流学生的审核报批、签证申请工作；负责来校学术交流的外国专家的审批和协调工作；负责国外友好院校来访教师或交流学生的管理和协调工作；负责学校英文网页的修改与更新；承担学校下达的翻译任务；负责外语信函的分拣工作；完成学校领导交办的其他工作。[1] 学校重大对外交流事务的组织、协调和落实；外籍教师的聘任和管理；外国留学生招生和管理。国（境）外大学合作交流。 因公出国（境）团组手续办理；学生校际出国（境）交流工作等。[2] 9