全力搭建信息化平,助推企业管理升级.docVIP

全力搭建信息化平台，助推企业管理升级 中铁十八局集团有限公司信息化工作起步于1999年，十多年来以信息技术为手段，以助力管理为目标，逐步形成涵盖集团公司各项管理内容的集成化信息管理体系。2011年开始，以特级资质信息化建设为契机，深入推动全集团信息化建设，对原来条块分割、相对独立的各项业务进行了集成整合。先后建成了综合项目管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、OA自动办公管理系统以及视频会议管理系统等六大信息管理平台，实现了集团公司从职能化管理向协同管理、标准管理和流程管理的转变，提高了企业整体管控水平。 一、公司门户网站 我集团公司中英文门户网站（）始建于2002年，历经多次修改和升级，目前中文网站具有关于我们、新闻中心、经营业绩、党群工作、在建工程、企业文化、诚聘英才等栏目；英文网站具有About Us、News Center、Business、In Progress、Company Cultr、Join Us等栏目，发挥了较好的对外宣传作用。 二、综合项目管理 综合项目管理系统由投标管理、进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、客商管理等业务子系统组成；从收集市场信息开始，涉及经营投标、施工管理、竣工验收、竣工决算等，覆盖了施工项目全生命周期。主要有以下主要内容： 招投标管理：是针对企业的市场经营活动进行全过程管理。主要包括：企业经营计划分解，投标过程管理（投标信息登记、项目信息评审、招标文件评审、资格预算、投标文件评审、投标记录、中标登记），资料维护（投标资料维护、主材价格维护）以及客户信息管理等。 进度管理：是对企业产值目标的分解和项目进度计划执行情况进行监控。主要包括：各级机构计划分解、项目WBS工作分解、项目总计划进度、月度（季度）计划和进度登记、风险预警等。 成本管理：是对企业和项目各级机构成本预算执行情况进行细化管理和监控。主要包括：标准化体系建设、预算管理、计量管理、成本管理、成本核算体系、业务基础报表等。 合同管理：是对各类型的合同进行全生命周期的管理。对不同的合同类型进行细化管理，把合同按照类型分为：施工总承包、专项分包、劳务分包、物资合同（采购、租赁）、设备合同（采购、内部租赁、外部租赁）管理。管理的业务范围主要包含：合同评审、合同登记、合同基本信息查询、合同支付、合同预警等功能。 物资管理：通过建立标准化编码体系进行统一管理，通过预算用量限额、计划先行、采购规范化、领用明晰化、结算清晰化等业务过程进行管理。同时涉及到供应商管理、合同管理等相关的业务。 质量管理：项目质量管理人员通过质量系统录入质量目标、质量计划、质量检查、质量整改记录等，企业管理人员通过查询功能，了解项目质量情况，监督工程质量管理。 安全管理：项目安全管理人员通过安全系统录入安全目标计划、危险源信息、安全培训、安全考核、安全检查、安全整改记录等，企业管理人员通过查询功能，了解项目安全生产情况，监督现场施工安全。 竣工管理：纪录施工过程中的竣工资料，实现工程资料分类管理和预归档。 风险管理：实现项目管理过程中主要活动的风险条件设置、风险识别，风险预警和风险处理关闭功能，结合企业的实际业务现状可以区分为：合同、进度、成本等多种风险管理。 设备管理：通过对机械设备采购、租赁、使用、维修、报废进行过程管理控制，及时掌握设备动态，合理调配。包括项目机械设备总需用计划、设备采购和租赁合同管理、设备台帐、设备进出场登记、维修保养登记、设备运转登记、设备使用费登记及设备业务报表。 客商管理：主要是对建设单位物资设备供应商、工程分包商等进行管理。包括客商信息登记、客商评价等。 综合项目管理系统把集团、分子公司、直管项目、托管项目、自管项目等不同企业管理层级，招投标、进度、成本、物资、设备、安全、质量、合同、竣工资料、风险等不同管理工作统一集成在一个信息平台，理顺了企业上下级之间的管理流程，提高了执行效力；解决了各部门之间信息脱节问题，加强了部门之间的横向联系；规范了企业基础管理工作，实现了职能管理向流程管理的跨越。 三、人力资源管理 系统目前包括组织构架、员工日常管理、薪酬、社保、绩效、招聘、培训、我的工作台等功能模块，实现了人员从招聘、入职、异动到离职的全周期管理，以及企业日常的人事事务管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理和员工绩效考核的管理等。借助信息处理技术，提高了企业人力资源管理水平，为企业的各项工作和决策提供了有力的智力支持，为企业的长期稳定发展提供强大的人才保障。 四、档案管理 飞狐灵通综合档案管理系统全面实现案卷与文件的查询、文件与案卷目录登记、预约借阅、检索、统计等功能。实现了各指挥（项目）部进行各类档案资料的网上在线归档、查询、借阅管理，各类档案的收进统