全国计算机等级考一级(MSOffice)下半年考前复习-版本摆渡.docVIP

全国计算机等级考试一级MS Office （2013年下半年） 本次考试将采用新的考试平台，以Windows 7为操作系统管理文件，MS Office 2010为办公应用软件（Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010）。 我们的同学在《计算机应用基础》已经学过Windows XP操作系统和MS Office2003中的三大模块的基本操作，Windows 7操作系统下文件管理操作界面和WinXP的基本相同，因此，等级考试（一级MSOffice）中的【选择题】、【基本操作】、【上网】模块就可以发挥在WinXP的操作中所学到的技能。经过复习与适应，同学们是能够比较容易通过这次考试的。 下面的文稿是将MS Office 2010三大模块（Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010）的工作界面和操作要点做一简要介绍，供同学阅读复习。文稿后面附有关于等级考试的其它模块的操作要点提示。 新版Office与2003版的最大差别不在于文档编辑等内容的操作，而在于2003版的主菜单——下拉菜单——对话框的操作工具分布改变为新版的选项卡——功能区按钮——对话框，各种工具更多直接呈现在功能区，有更多的便利。操作几次就会适应的。 一、【字处理】Word 2010 【文件】选项卡的内容 【开始】单击开启此项功能区，双击任意主菜单例如【引用】都能关闭功能区的显示。 【插入】 【页面布局】包含了2003版【文件】主菜单下的【页面设置】和【格式】主菜单下的【段落】 【引用】，主要用于插入脚注、尾注 【插入】功能区点击【表格】， 双击【表格】可显示选项卡【表格工具】的功能区 【表格工具】——-设计 【表格工具】——-布局 【Word选项】，点击左上角的向下黑三角可开启本对话框。 二、【电子表格】Excel 2010 输入原始数据后，单击按钮fx可使用函数， 【插入】 【插入】——图表，点击【柱形图】按钮，展开相应功能区 【图表工具】--设计 【图表工具】布局 【图表工具】格式 【页面布局】 【公式】，在2003版无此主菜单，2010版强化了数据运算功能 【数据】下的主要操作有排序、筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算，按钮多在功能区的右边。 通过左上角的【添加条件】，排序的关键字可以有N多个； 筛选，选择字段名一行后点击即可，注意从向下的黑三角点开自定义筛选条件 高级筛选，先把筛选条件表达式写在单元格中，注意区别不同条件项的是“与”关系还是“或”关系，然后在对话框里准确设置。 合并计算， 注意引用位置的选择。 分类汇总，在进行这项数据处理时，有一个准备工作，即须按分类字段对原始数据进行排序。 三、【演示文稿】PPT 2010 【开始】 【插入】 插入剪贴画的操作有点不一样哦，根据需要的剪贴画类型在【剪贴画】工作面板中输入【搜索文字】进行搜索即可获取本机存有的此类剪贴画，然后点选你中意的剪贴画即可。、 插入自选图形 插入艺术字 【设计】相当于2003版的【格式】主菜单下的各命令行 【设计】-颜色，在右边 【设计】主题 这样做的效果可以用鼠标检验确定 【切换】幻灯片的切换效果不是只有现在看到的这些，注意右边的滚动条，可以有更多的选择。 【动画】 【动画】--飞入 动画的效果选项 【幻灯片放映】 自定义放映 【审阅】 【视图】 【视图】——幻灯片母版 【设置背景格式】 【基本操作】模块 Win7 资源管理器 改变文件属性： 鼠标右键的下拉菜单中选择【属性】，存档属性的改变需点开【高级】。 【选择题】模块 这部分的操作与以前的考试大致相同。答题时，键盘将被封锁，要求使用鼠标答题，而且只能进入一次，退出后不能再次进入。这部分的复习可以参照《计算机应用基础课上机指导与练习》那本书的第一章15套单项选择题。 正式考试中，是没有右下角的【答案】与【试题分析】这两个按钮。 退出时点击【退出选择题系统】按钮 并加以确认。 【汉字录入】模块 旧版的本模块的操作已经取消。分数化解到【电子表格】——20分和【演示文稿】——15分。这并不意味着汉字录入不重要。