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Office2007系列~Outlook使用技巧 0.初始设置 MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。???? 本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。???? 一、添加电子邮件帐户的配置???? （一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置???? 在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。???? 1、选择电子邮件服务器。如无特殊，一般是POP3服务器。???? 2、选手动设置电子邮件服务器。???? 3、选Internet电子邮件。???? 4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。???? 5、其它设置。国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！???? 6、测试一下，看看是否配置对了。在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。???? 7、一些有用的设置。有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。这些问题可以通过更改设置了避免。??? 点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。???? 点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。???? （二）在已电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户???? 可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯，? Outlook为每个用户提供了度身订造的界面，您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示，通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，? 在很大程度上能够提升用户的工作效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。其实，待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用。 Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，? 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于