中山大学东校区地与宣传品张贴申请指南(学生).docVIP

中山大学东校区场地与宣传品张贴申请指南 一、场地申请 第一步：申请者登陆中山大学校务管理系统网站/zsujw/。输入用户名称（申请者若是学生则是学号；若为教职工申请则是JS+工资号）和密码（若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位）进入校务管理系统； 第二步：申请一览，可查看所有申请情况。 选择“东校区场地申请”——“申请一览” 通过界面可以看到所有的申请情况（包括场地的申请和张贴的申请）。 通过工具条： 可以查找到符合某些特定条件的场地申请。 第三步：我的申请 申请者点击网页左上角“我的申请”； “东校区场地申请”——“我的申请” 通过界面可以看到个人申请情况。 以后会弹出规章制度等的页面，认真阅读《东校区场地使用、宣传张贴注意事项》 打上勾后点击后面的链接“点击这里，填写申请表”，就可以到以下界面： 查看好场地情况，认真填写“新建活动场地申请”的网格申请表格，在“申请单位”、“单位名称”，等前面带有*号的方框填写详实的信息，确认信息后第四步：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）； 第五步：待院系或主管部门审批通过后，党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批第一步：申请者登陆中山大学校务管理系统网站/zsujw/。输入用户名称（申请者若是学生则是学号；若为教职工申请则是JS+工资号）和密码（若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位）进入校务管理系统；第步：我的申请 以后会弹出规章制度等的页面，认真阅读《中山大学东校区宣传标语及广告悬挂、张贴管理办法》，在页面的下方有以下一句话： 打上勾以后点击后面的链接“点击这里，填写申请表”，就可以到以下界面： 认真填写“新建张贴场地申请”的网络申请表格，在“申请单位”、“单位名称”等前面带有*号的方框填写详实的信息，确认信息后点击，并点击“提交申请”即可； 第步：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）； 第步：待院系或主管部门审批通过后，党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批 社团组织 学院活动 团委网上批复 学院负责人网上批复 党政办网上批复 审批后 自行打印表格（一式两份） 携带海报和表格到党政办A308 成功 注意事项： 彩喷要自行划好平行的口子，到期的彩喷要自行取下。 2、横幅、彩喷、海报申请后都需要送到物业处签字（物业在格致园3号110）。 3、请各使用单位按照指定的区域粘贴，到期的海报将由检查小组撕下 校处人士讲座宣传与场地申请流程 填写好《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表》 把《申请表》交到主办单位党委审批 把《申请表》交到南校区社科处和党委宣传部审批，若主讲人为境外人士，同时报给国际合作与交流处审批 把《申请表》交到党政办 校 务 管 理 系 统 填 好 相 关 数 据（提交） 社团组织 学院活动 团委网上批复 学院负责人网上批复 党政办网上批复 审批后 打印表格（一式两份） 到党政办盖章 成功 东校区《环保公约》实施细则 一、宣传品的制作、大小要求 1、各栋宿舍楼下只能张贴A3大小以内的海报，校道宣传栏及饭堂宣传栏只能张贴A大小以内的海报。原则上，教学区不允许张贴活动海报。 电脑喷绘横幅长5米以内，宽1.5米以内；丝布印字横幅长度为10米以内，宽1.2米以内 3、传单以A4大小为准，双面打印，提倡节约，派发后回收。 特殊情况需经校区党政办审批同意。为减轻围栏负重，在每2*2cm面积的PP背胶相纸（包括横幅、喷绘）上需设计一2*2mm排气等积孔，孔面积占横幅、喷绘的面积需不小于30％，形成通风结构，减少风在流动时产生的风阻，从而最大程度地避免横幅、喷绘固定表面上产生紊流，形成通风容易的稳定系统。 二、宣传品的时间要求 各类宣传品需提前3天以上向校区党政办提出申请。 各学生团体的活动宣传时间，最早可在活动前一周开始，活动结束后宣传最多保留3天。 宣传结束后，各学生团体需自行回收张贴的宣传品。过期未回收者，按违规论处。 举办活动结束后，各学生团体需做好清理场地、物品等各项工作。 提倡环保理念，宣传品需考虑竭尽所能地重复利用。 特殊情况需提前向校区党政办申请。三、宣传品的地点