南京工业大学第届社团巡礼闭幕式策划书.docVIP

南京工业大学 策划书 主办：共青团南京工业大学委员会 承办：南京工业大学社团联合会 地点：音乐台 时间：2010年5月 活动目的 为了繁荣我校学生社团文化，促进我校学生社团发展，展现我校多年来学生社团工作成果，以及更好地促进南京各高校学生社团工作的交流，扩大学生社团在南京各高校中的影响。在南京工业大学校团委支持下，现由南京工业大学社团联合会具体策划了以“”为主题的第六届社团巡礼活动。活动将组织、引导各学生社团在前五届社团巡礼的基础上，继承原有优势，发掘新的生长点，推出一系列有规模、有影响、富有工大特色的活动，以繁荣校园文化、弘扬工大精神，展现工大社团的新面貌。 晚会主题 待定 三、面向对象 1、本次社团巡礼闭幕式晚会面向全体南京工业大学师生； 2、届时，我们将邀请兄弟学校的主席团成员参加本次活动； 3、我们还将邀请学校领导参与本次晚会； 4、如若公关部拉到赞助或有合作意向的赞助商，我们将与赞助商做好沟通交流的工作，扩大我们学校的影响力，提升社联的形象宣传社联。 四、晚会安排 1、前期宣传 1）海报宣传：由图文部负责出20张左右的海报，安排人员于晚会前一周分别贴于东苑、西苑、象山、厚学大厅、浦江等人流量多的地方，定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 2）纸质宣传：由公关部联系好学校领导和其他学校的社联同仁，把请柬、节目单送与领导和外校嘉宾。在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共100份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾，由新闻部负责写稿，以便登于各大报刊中。 3）网络宣传：由网络部负责在学校社团联合会网站以及其他相关网站上进行宣传。 4）广播宣传：安排人员与校广播台进行交流，请广播台在播音时帮助宣传本次舞林大会，突出本次晚会的亮点。 2、晚会节目 1）提前一个半月确定好本次社团巡礼的主题，再联系社团，根据晚会主题让社团排演节目。 2）确定好社团的参赛节目后社团自身组织进行彩排，以确保参赛节目的质量以及晚会当天的节目顺序。 3）确定好节目后联系广播台主持人，将节目单交给主持人写串词，提前两周组织排练一次节目，主持人到现场对串词进行修改以及节目的顺序安排以达到最好的效果。 4）提前一周再对整个晚会的流程进行排演，确保晚会的效果。晚会当天下午进行最后一次无顺序的演练。 3、部门负责事项 活动部 1）将确定好的节目与节目负责人联系方式以及催台人员的联系方式制作成表格派发到催台人员手中，催台人员负责好催台的工作以确保节目按顺序进行。 2）负责联系化妆师、发型师以及准备一些演员所需物品（如别针） 3）晚会当天下午协助其他部门人员布置会场以及搬运道具、服装等工作。 4）安排2位人员（指导部1位）看管演出人员的服装、道具。 指导部 1）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作 。 2）安排人员负责维持现场秩序，确保节目的正常进行。安排3位人员负责场地的人员疏散，避免由于人员集中而造成一些不良效果。 3）负责租借演出人员服装、演出所需道具以及舞台所需灯光道具等。 财务部 1）负责购买晚会当天所需物品（详见经费预算） 2）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作 。 3）在整个晚会的筹备过程中负责好账目的记载以及发票、收据的整理工作。 图文部 负责本次社团巡礼闭幕式晚会的海报，提前一个月开始出海报。每周出8张海报分别贴于西苑、北苑、桂苑、东苑、厚学大厅、浦江、象山等人流量大的地方。最后一周出20张海报进行最后的大规模宣传。 安排与财务部人员负责贴海报。 在出海报的同时负责设计一些标志性的指向标 公关部 负责当天下午外校嘉宾的接待工作，以及带领嘉宾参观校 园。安排人员在校门口接待外校嘉宾，将嘉宾带领至明德108 会议室休息交流。 安排两名人员在明德108门口负责登记嘉宾信息以及派发嘉宾纪念品。 安排人员将先到的嘉宾带领参观学校（路线由主席团成员确定） 制作邀请卡并邮寄到各大高校社联，同时邀请本校各学院学生会、科协等主席团成员以及其他四大组织的主席团成员。 附：院校包括：南京大学，东南大学，南京航天航空大学，南京理工大学，南京农业大学，南京师范大学，河海大学，中国药科大学，南京中医药大学，南京医科大学，南京财经大学，南京林业大学，南京审计学院，南京邮电大学，南京工程学院，南京信息工程大学，南京艺术学院，南京人口干部管理学院，三江大学，江苏警官学院等。 秘书部 1）制作外校嘉宾的联系方式以及请柬和各种关于本次社巡所需要的纸质文件。 2）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作 。 3）与团委老师沟通好，择优选拔现象气质佳，表达能力、组