2014年江苏省务员公文写作备考指导.docVIP

公文写作备考指导 赵 慧 公文部分的考查，一般会以选择题的形式，对具体的知识点进行考查，总的分值也会在10分左右。 所以，考生在准备此部分内容的时候，要注意对公文基本知识的把握，同时也要进行主要的公文文种的行文及规则进行掌握。 考点非常广泛，标题、行文关系、正文、结束语、发文机关、主送机关、行文、排序、错别字、通告、文种、行文方向、发文字号、发文机关标识、成文日期等内容均有涉及，考生在复习公文这部分时一定要细心，注意到每一个考点。 一、历年考情 年份 分卷 题型 考点 分值 2013 A 单选题、公文实务题（选择题） 标题、行文关系、正文、附件、涉密管理 8 B 单选题、公文实务题（选择题） 数字规范、标题、主送机关、发布方式 10 C 单选题、公文实务题（选择题） 标题、主送机关、成文日期、行为规则 10 2012 A 单选题、公文实务题（选择题） 文种、标题、正文、结束语 8 B 公文实务题（选择题） 标题、发文机关、结构关系、成文日期 10 C 多选题、公文实务题（选择题） 行文原则、标题、发文机关、结构关系、成文日期 10 2011 A 公文实务题（选择题） 标题、行文关系、正文、结束语 8 B 公文实务题（选择题） 发文机关、词语、结构关系、公文类型 10 C 公文实务题（选择题） 公文类型、公文用语、结语 10 二、思维战术 （一）版头 份号 涉密公文应当标注份号 一般用6位3号阿拉伯数字，不足6位，前面补“0” 密级和保密期限 涉密公文应当根据频密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限 紧急程度 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如图“机密”“特急”“1年”等词中间不插空格，★与上行的“1”对齐 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。如： “中共中央文件”“河北省人民政府文件” 联合行文应当是同级单位，按党、政、军、群的顺序排列 发文字号 发文机关代字+年份+发文顺序号，如中办发〔2012〕14号。不写“年”字，不写“第”字。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行 签发人 上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志 （二）主体 标题 用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种，如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知” 标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（这一条有疑问） 主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 标点符号：同级同类用顿号，同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、直属机构” 正文 公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注； 附件说明 公文附件的顺序号和名称 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。 发文机关署名、成文日期和印章 发文机关署名：俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期 印章：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡” 附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 版记 版记中的分隔线 首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排