黔东南政务办公用手册.docVIP

黔东南政务办公系统 使用手册 目 录 一、 系统登录 1 二、 客户端下载与安装 2 三、 客户端IE设置 4 四、 待办事项 8 五、 公文流转 10 5.1. 公文登记 12 5.1.1 基本信息 12 5.1.2 正文 13 5.1.3 附件 13 5.2 提交 14 5.2.1 选择用户 14 5.2.2 选择部门 15 5.3 会签 16 5.4 文号生成 17 5.4.1 自动生成文号 17 5.4.2 新增文号 19 5.4.3 修改文号 23 5.5 合成公文 24 5.6 盖章 26 5.7 发文 27 5.8 查看签收状态 28 5.9 签收 28 5.10 受控打印 28 5.11 删除 28 5.12 填写处理意见 29 5.13 归档 30 六、 日程管理 30 6.1 工作日程 31 6.2 私人日程 38 6.3 工作日程授权 39 七、 常见问题和处理方法 40 系统登录 办公系统登录地址 注：未安装客户端软件的，请在登录首页的下方“下载客户端软件”进行安装。 登录用户名是姓名的全拼，初始密码为111111 登录进系统后可以通过“修改密码”来修改登录密码。密码应为6位以上的数字和字母组合，尽量不与自己的姓名、生日、电话号码相关，并定期修改，以确保安全。 系统的面板上列出了系统的各个应用模块，可以通过单击应用的名字在各个应用间切换。 客户端下载与安装 登录政务办公系统后点击“下载客户端软件”链接，如下图 选择软件存放路径，点击保存 下载完成后，将软件khdrj.rar解压并安装相关程序 黔东南客户端软件.exe双击默认安装，即可 epass3000驱动双击默认安装，即可 Maker3.2.1（3235）专业版安装请按照用户手册进行安装，即可 注：安装以上软件时，建议请先将计算机的杀毒软件、防火墙等软件暂时关闭，安装完毕后再启用。 客户端IE设置 3.1 隐私站点设置 打开IE浏览器，点击“工具”---“Internet选项” 点击“隐私”---“站点” 在网站地址输入栏中，输入邮件系统IP地址10，点击“允许”将该地址加入到管理网站中，再点击“确定” 3.2 安全站点设置 注：以下操作针对IE浏览器版本为IE7、IE8 打开IE浏览器，点击“工具”---“Internet选项” 在站点中将 和12添加到可信站点中。 将该区域安全级别改为自定义级别 在自定义级别中将ActiveX控件及插件中所有禁用选项改为启用。 点击确定关闭。 3.3窗口阻止设置 在IE工具条将弹出窗口阻止程序关闭 待办事项 登录系统后默认显示所有的待办事项！如果有新的待办任务会在右下角自动弹出“新任务提示”。 待办任务列表是平台的用户界面的一个重要组成部分。任务列表列出了当前用户未处理的工作任务。在系统主界面的“独立功能区”上点击“待办任务”按钮，即可进入待办任务界面，如下图所示： 用户在列表上点击选中某一条任务记录，系统会弹出一个新窗口，在窗口的操作工具条上会显示出该任务记录相应的操作按钮，点击某一按钮，即可启动该按钮对应的操作。操作窗口如下图： 页签说明： 属性区： 文件处理单：即当前任务记录的属性信息。 正文：当前任务记录的正文内容，直接在窗口中打开word文档，减少用户的操作。 附件：任务记录的所带的附件，可以是任何格式。 操作记录：对此记录的所有操作日志。 处理意见：此记录相关领导的审批意见。 办理区： 办理区为记录操作功能区，显示的是本记录后续的操作动作，一目了然，便于操作。 不同的处理阶段此办理区中将根据业务情况，显示不同的操作按钮。 打印： 打印处理单：“基本信息”打印。 打印正文：打印word正文文件。 待办任务列表说明： 任务列表采用分页显示方式。用户可以对任务列表进行翻页操作，或指定某页并直接跳到该页。 选择任务列表中的一项任务，根据任务的业务类型和流程状态，操作窗口上部会显示相应的流程操作按钮。 公文流转 公文是政府、单位处理公务和行政管理的重要工具，所以OA系统中公文流转功能是办公自动化系统的核心功能。 发文管理： 发文管理模块可以提供覆盖发文拟稿、核稿、审核、会签、签发、成文编号、打印、盖章、封发、文件归档等文档处理的全过程。文件在流转过程中有严格的权限定义，不同权限的用户对应不同的文件处理功能。具有邮件、短信、即时消息等提醒功能 签收情况：能够查看已发公文已浏览、签收单位情况。 短信：能对收文单位收文人员进行短信提醒。 收文管理： 收文管理主要包括各行政单位内部收文和其它单位收文的管理，主要功能是：接收上级部门发文，以及外单位的来文，完成收文从文件登记、拟办、