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Excel 快速输入特定文本范文杂锦范文大全 Excel 快速输入特定文本 因工作的需要，我经常用excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。 1、自动更正法 选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“g300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[gbj300-88]”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“g300”及后续文本（或按“enter”键）后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[gbj300-88]”。 小提示： ①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用； ②在excel中定义好的自动更正词条在office系列其他应用程序（如word、powerpoint）中同样可以使用； ③如果确实需要输入文本“g300”时，你可以先输入“g3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。 2、查找替换法 有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行： 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如x，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令（或直接按ctrl+h快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“x”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。 小提示： 在按住ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“ctrl+enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。 3、函数合并法 我经常需要输入一些施工企业的名称（如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等），这些文本大同小异，我通常用 excel中的concatenate函数来实现这些特定文本的输入： 假定上述文本需要输入某一工作薄的sheet1工作表的d列中（如d2单元格），我们先在sheet2工作表中的两个单元格（如a1和b1）中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在sheet1的d2单元格中输入公式：=concatenate(sheet2!$a$1,c2,sheet2!$b$1 )，以后我们只要在c2单元格中输入“第九”，则d2单元格中将自动填入文本“某某市第九建筑安装工程公司”。 4、剪贴板法 由于office 2000中的多重剪贴板一次可以保存12条内容，可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。 ①用“视图→工具栏→剪贴板”命令，打开“剪贴板”工具栏。 ②将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）分别输入到不同单元格中，然后一个一个地选中，用“复制”命令将它们逐条加到“剪贴板”中。 ③以后某一单元格中需要上述短语时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。 小提示： ①如果短语较多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可完整地显示出该短语，点击你需要的短语即可； ②office xp中的多重剪贴板中最多可以容纳24条剪贴信息，如果大家需要容纳更多的剪贴信息，可以使用第三方的剪贴板工具，如clipmate等。 5、选择列表法 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。 6、格式定义法 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“万元”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，选择“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（注意使用此法仅限于数值！）后，单元（本例为“平方米”）会自动加在数值的后面。 说了这么多，我们都是以excel 2000为例进行介绍的，其实，经过我们的试用发现，在excel xp中使用起来方法几乎完全一样，大家可以放心使用。 灯塔养护工人×同志