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文件编号： WD-YSWD-003 办公系统调研手册 单位： 日期：  一、文档说明 用户机关及其各下属单位，各单位需在本调研表中如实填写本单位各项信息。 说明：本表共分7页，其中第一页为说明，第二页为部门组织结构调研表，第三页为红头模板，第四页为电子印章调研表，第五页为工作流程调研表，第六页为公文流转单调研表，第七页为人员信息调研表。请各部门积极配合调研人员的工作，以确保项目按时完成。 附：各单位如需提交附件的请附上附件。如：各单位发文模板等。 二、组织结构调研表 组织结构即用户的单位整体部门层次结构，由信息中心或办公室集中整理后，以完整的组织结构图的形式统一提交给项目组技术人员。要求各层次单位数量全、所属层次明确、顺序正确，整体组织结构至少达到三层（示例图中红圈标注的三层）。 用户组织机构图 说明：以勉县党政机关组织结构图为例： 三、红头模版/文种/档案目录 调研表 请各部门以书面形式提供各部门完整的发文模版给我方技术人员，以确保项目工期按时推进。 部门（单位）名称 发文模版数 发文模版名称 说明：发文模版即各部门所用文件。如下图： 一、红头模板 二、文种：如 黄矿司发、黄矿司函等 三、档案目录： 发文：如 上行文、下行文、函、会议纪要等 收文：中省机关、省国资委、各下属单位等 电子印章调研表 工作流程调研表 各单位工作流程图包括：发文流程图、收文流程图、报表审批流程图以及其他必要的流程图，样例中只提供样式，各单位提交的流程图中的环节数量、环节名称、处理人员职务、处理人员姓名、处理人员在每个环节中的操作都是必填项，而且要根据自身真实情况提交。 部门工作流程图 样例： 公文流转表单调研表 公文流转表单时各单位文件在流转审批的过程中记录各环节处理情况的表单，主要类型包含：发文流转单、收文流转单、信息报送流转单、督察督办流转单等等。 公文流转表单 样例： 人员信息调研表 部门 姓名 性别 职务 手机号 电话 是否为套红人员 是否为盖章人员 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 □是 第 2 页 共 7页 ××科（科长） （王五） （审批）文件 ××科（副科长） （李四） （审稿）文件 ××科（干事） （张三） （起草）文件 政府办（主任） （钱四） （签阅）文件 政府办（副主任） （赵三） （审批）文件 县政府（副县长） （周三） （审批）文件 流程结束！ ××科（干事） （张三） （承办）文件 县政府（县长） （马四） （审批）文件