2011年教务工作总结.docVIP

2011年教务处工作总结 2011年是九江电大不平凡的一年，也是教务处的“加强服务管理年”。在校领导的关心和正确领导下，教务处紧紧围绕“服务”为重心开展工作，各项工作逐步理顺完善，走上了规范化的轨道。现将2011年度工作总结如下： 考务工作 开放教育期末考试 全年共组织两次开放教育期末考试，为了进一步规范管理，严肃考风考纪，净化考试环境，确保考试工作安全顺利进行。分校与县11个考点签订了“考试安全责任书”，在考前教务处召开了期末考试考务会，对考试工作做了紧密部署，并对监考教师进行了考前培训。每年两次期末考试教务处都圆满完成校本部3100余名学生考试组织工作，并获得了“全国优秀考点”的殊荣。具体数据如下： 时间 考生类型 课程 考试总 场次 缺考 （人次） 违纪 （人次） 报考数 实考数 1月 开放（本、专） 9638 9489 548 247 67 7月 开放（本、专） 16025 15936 632 190 97 2、全国网络教育统一考试 全年共组织三次全国网络教育统一考试，统考是社会性考试，参考的学员有30%来自外校，所以统考组织工作直接影响了我校的在九江高校中的形象。统考组织由陈校长担任主考，下设考务组、纪检组、技术支持、保卫组。2011年共组织2874名考生参考，没有试卷泄密、学员上访、媒体曝光等事件的发生，我考点整体秩序井然有序，考纪考风较好。技术人员尽职尽责，监考教师善始善终，主考与各岗位工作人员一道坚守岗位，有力地保证整个考试顺利圆满的结束。具体数据如下： 时间 参考人数 考次 涉及高校 4月 857人 1301考次 23所 9月 1039人 1840考次 28所 12月 978人 1659考次 24所 3、开放教育基于网络、计算机无纸化上机考试 为推进开放教育课程考核改革，进一步探索适应网络环境下成人在职学习的课程学习评价方式，中央电大共开设148门网考试点课程，江西省电大推出55门，我校共有20门课程可以报考，其中本科11门，专科9门。在2011年1月和7月考试后，教务处发现基于网络考试及格率较低，部分课程及格率为0，在校领导的统筹下，教务处在考前及时征订辅导书，调整了机房考生数，2011年9月补考中，实考及格率达到了72%。具体数据如下： 考试项目 考试月份 参考人数 考次 涉及高校 基于网络正考 基于网络补考 基于网络正考 基于网络补考 计算机无纸化 计算机无纸化 4、学位外语报名及组考工作 学位外语考试是本科学员获取学士学位的重要条件之一，有着代考学员较多的现象，为了狠抓考风考纪，每次由陈校长担任主考并亲自在考场进行巡查。在2011年5月份的学位外语考试中，共有20余名学生参考，未发现一起代考违纪情况。 5、查卷查分 二、学籍工作 1、注册工作 今年由于我校发展步伐加快，目前校本部开放学生注册总人数：3141人，其中校本部直属注册总人数：2792人（本科1042人占总人数37.3%、专科1750人占总人数62.7%），校本部直属流失生总数24人（流失率0.86%），挂靠点349人。奥鹏注册生人数：874人（本科：456人、专科：418人），校本部直属生总规模为：3666人 2011秋校本部开放学生共完成注册课程14165科次，其中直属完成12953科次，直属挂靠点（庐山区、浔阳区、庐山职高）完成1212科次，完成补修课程678科次，完成补考课程1918科次。具体数据如下： 名次 教学班 总计（人） 1 校本部 2792 2 武宁 557 3 德安 353 4 湖口 343 5 星子 340 6 彭泽 321 7 都昌 320 8 瑞昌 300 9 永修 260 10 武校 252 11 修水 241 12 庐山区 240 13 庐山职高 181 14 浔阳区 63 合计 6563 2、毕业生照片采集工作 毕业生的照片采集直接影响到毕业证书的办理，在2011年5月份我校组织了3000余名学员进行采集，有学生由于在外地工作而采集不成功，在毕业办理时由于未采集而导致无法办理毕业证的学生不在少数。鉴于以上情况教务处与中国图片社协商，变更过去的采集方式，今后新华社不再来校进行毕业生照相，而使用新生入学时的报名照片电子版进行采集。 3、毕业工作 毕业，是学生在校达到学分要求，完成学业，从而获得毕业证书。毕业证书的办理工作在教务处尤为重要。毕业工作有着繁琐、责任大、办理时间长等特点，教务处为了提高毕业工作的效率，抽调有丰富经验的同志来负责，并多次与省校学籍科工作人员取经、沟通来优化工作环境，在2011年秋季教务处在毕业初审时提出了让教学点（班）上报“在满足毕业条件情况下仍未能毕业的学员名单”，