机械与运载工程院-交通协管活动-材料汇编.docVIP

机械与运载工程学院 团委学生会材料汇编 机械与运载工程学院 团委学生会各部门2011年终总结 部 门： 部 长： 时 间： 目 录 部门职责…………………………………………………………… 部门年度计划……………………………………………………… 部门年度预算……………………………………………………… 部门工作任务完成情况…………………………………………… （4．部门活动完成情况） 部门干事成长情况………………………………………………… 工作总结…………………………………………………………… 7．附件（这一项可以没有）………………………………………… 注：1、正文（包括表格内容）统一宋体四号，1倍行距，首行缩进两个字符； 2、第四项各部门根据自己部门情况选择陈述部门工作完成情况还是部门活动完成情况，需分条列出，若形式为一篇文章概述，则一律打回重写； 3、工作总结部长及副部均写，谈带部门感悟，分条列出本部门存在的情况及作为部长副部长对于部门建设的措施和看法； 4、根据各部门情况，一下模板格式可做稍微变动。 以下以办公室为模板具体说明： 部门职责 办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的日常事务工作。办公室主任在主席的领导下开展工作， 1．做好学生会各部门资料的收集、整理工作?? 负责组织学生会的各种会议，并做好会议记录。管理好学生会的各种文书文件，起草和拟订学生会的工作计划、总结等文件，及时上交主席团审核； 3.?? 做好群众来信来访工作，在主席团的授权下加强同外界的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平； 4.?? 制订和健全学生会的有关制度，完善学生会办公室的办公设施，实现办公自动化； 5.?? 加强对各系学生会办公室等下属部门的考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。 6．负责各项会议及通知的下发，保证学生会工作的顺利展开。 7．做好年终总结材料汇编，为学校评估工作的档案建立奠定基础。  二、部门年度计划 1．团委学生会档案管理 搜集整理2010年团委学生会档案，制定模板建立2011年团委学生会干部档案管理机制，整理存档，以备年终学生会总结及干部考核作为参考和依据。 2．团委学生会办公室物品管理 清理院楼410，整理为团委学生会办公室，供常委会议使用 3．完善学生会日常工作制度 （1）常委例会制度、全委例会制度、部长例会制度、全体学生干部例会制度； （2）院楼315学生工作办公室值班制度、院楼410团委学生会办公室值班制度； （3）收集整理各部门年度工作计划，年度工作预算； （4）完善2011年学生会组织机构制度建设； 4．办公室工作建设 （1）第二十八届委员调整公示；日常例会会议记录；招收吸纳干事并培训；团学发红头文件使用规范化； （2）保证各项通知工作顺利展开； （3）收取学院团委学生会干事汇总表，各年级团总支学生会工作计划，各年级团总支学生会通讯录，各年级各班班委通讯录； （4）团委学生会年终总结及各部门年终总结整理； （5）辅助主席团，协助其他部门完成相应工作等； 三、部门年度预算 学生会办公室添置物资费用 缺乏物资 单价（元） 数量 总计（元） 备注 电脑维修 200 2 400 410门牌 100 1 100 会议需用水杯 50 1 50 会议需用茶叶 50 1 50 文件夹 15 6 90 各部门资料袋 10 16 160 会议记录本 15 10 150 打印费用 50 1 50 总计 1050元 四、部门工作任务完成情况 已完成：（1）常委例会制度、全委例会制度、部长例会制度、全体学生干部例会制度已完善； （2）院楼315学生工作办公室值班制度、院楼410团委学生会办公室值班制度已完善； （3）收集整理各部门年度工作计划，年度工作预算已完成； （4）2011年学生会组织机构制度建设已完善； （5）第二十八届委员调整公示（见附件） （6）常委会、全委会会议记录； （7）招收干事六名并进行了培训； （8）收取并汇总了学院团委学生会干事汇总表，各年级团总支学生会工作计划，各年级团总支学生会通讯录，各年级各班班委通讯录； （9）校129评优，参与汇编优秀学生会，学生会十大品牌活动，优秀学生会部门，优秀学生会干部的材料整理； （10）参与学院团学工作计划的撰写； （11）参与学院年终总结工作； 未完成：院楼410团委学办公室的门牌制作及其进一步整理。