2011公派留学行前培训会ppt.ppt

公派留学派出手续办理说明 主讲人：姚娜 第一部分：公派留学派出手续办理流程及相关注意事项 第二部分：中国留学网“公派留学”页面、“网上签证服务系统”以及国家公派留学人员出国行前培训网 一、公派留学派出手续 办理流程及相关注意事项 （一）教育部留学服务中心及出国处业务介绍 1、教育部留学服务中心 介绍 教育部留学服务中心是教育部直 属事业单位，主要从事出国留学、 留学回国、来华留学以及教育国 际交流与合作等领域的相关服务。 相关服务处室 出国处 回国处 国(境)外学位学历认证中心 投资处 出国处 （当前关注度！！！） 行前培训、派出服务 回国前特别提醒 驻外使领馆出具的： “留学人员回国证明” （俗称：红白联） 回国后关注 国（境）外学位学历认证 目的：求职 就业报到 回国处 1、就业报到证 2、科研启动基金 2、出国处介绍 3、教育部留学服务中心出国处V.S国家留学基金委员会相关部门 国家留学基金委员会1）公派留学管理规定和办法的制定。2）国家公派留学人员的选拔、评审、录取。3）相关业务的咨询。 （二）公派留学派出手续 办理流程 根据各个国家签证政策的不同，派出手 续的办理分为两种流程。 1. 要求面谈或面交材料的国家，要求申请人亲自携带签证所需材料赴使馆或签证中心提交。（如：美国、英国、德国） 2. 其余国家由我处为申请人代办签证。（如：加拿大、日本、法国） 赴面谈（面交材料）国家的申请人办理派出手续的程序如下： 面谈V.S 面交材料 面谈： 美国：内容不确定，面谈决定因素大。 欧洲国家：形式上的要求，问题不多时间短。比如：德国、奥地利、西班牙、葡萄牙等。 面交材料：英国 第一步： 按照我处网页上的说明准备签证 材料。准备好后，亲自赴使馆或 签证中心提交签证申请。 1）申请人在赴使馆或签证中心提交材料前，须先到我处办理“照会” 和“资金担保证明”。 照会： 证明申请 人国家公 派身份的 文件。 照会使用语言说明 通常使用本国语言：中文 英国需要英文照会 瑞典需要中英文对照 照会其它说明 固定格式 根据国别出具 资金担保 证明： 说明申请 人此次出 国资金来 源的文件。 资金担保说明 1. 此次出国经费来源：国家资助 2. 资金担保证明数额要求： 法国、德国、意大利、比利时、丹麦、挪威 第一、不同于基金委开据的资助证明 对比说明 相同：内容形式相同 不同： 基金委资助证明对外联系使用，如已经确认联系好外方学校，此证明作用不存在 资金担保证明：签证使用，证明资金来源，各使馆签证处备案，相互承认 第二、不同于《资助出国留学协议书》 《资助出国留学协议书》 公派留学人员与基金委签署的协议 一式五份 要求公证；其中一份交给出国处并转交基金委 为什么混淆？ 协议书需要担保人进行担保，而资金担保证明有担保字样（不要想当然） 办理照会和资金担保证明所需材料 《留学人员基本情况表》 《出国留学资格证书》复印件 同意派出函 DS2019表或I20表和邀请信（美国） 《留学人员基本情况表》 在线填写：网上签证服务系统 （所有公派留学人员均需填写） 提交 打印 出国留 学资格 证书 《出国留学资格证书》 基金委下发 作用：向中方相关机构说明申请人的国家公派身份 （中方机构：留学服务中心、中国驻外使领馆教育处/组） 办理照会和资金担保证明提交复印件 出国后在使领馆报到使用（原件） 同意派出函如何办理？ 1、国家建设高水平大学研究生项目和专项奖学金项目，由各高校负责部门办理，比如：研究生院、国际合作处。 2、其余面上项目由基金委办理，比如：西部项目、地方合作项目。 3、个别项目不需要办理，比如：政府互换奖学金项目。 同意派出函 2）签证处 V.S 签证申请中心 二者区别 性质、作用不同 签证中心负责为使馆签证处收集材料，不具备审批权。如果该国在中国设立签证申请中心，则签证处不直接受理申请。 提醒：英国、意大利、比利时 3）有些国家要求申请人在向使馆提交材料前要先进行预约，如美国、德国。 第二步：申请人在办理好签证后，联系我处订购机票。 如何订购机票 前提： 已经拿到签证，确保签证内容无误，和外方导师商量出发日期，确认后邮件联系出国处定票。 提醒： 特别注意中心订票确认邮件：行程确定，办理手续时间、材料和注意事项。 第三步： 订购好机票后，我处工作人员 会通知留学人员航班信息、办 理领取手续的时间及相关要求。 第四步：领取机票、报到证等手续，并报销签证费。 1）办理领取手续所需携带的材料 2）有关预支生活费 3）有关签证费的报销 办理派出手续 特别提醒： 由于受到预领生活费限制，只能