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法律文书生效要件 法律文书写作技巧（二）文书写作七步曲 高云： 发表时间：2009-3-23 12:38:00 阅读次数：108 我的一位朋友阅读完此节的草稿后，对我的观点极为不赞同，批评道：“天下文章技法各有不同，你怎么可能将文书写作变得如同流水线作业般机械？”我回答：“没有办法，律师工作的本质就是控制风险，其中既有当事人面临的法律风险，也有律师的职业风险。控制风险的关键就在于统一的工作程序。唯有划一的程序，才能保证划一的文书质量，从而有效控制风险。”。 当然，法律文书写作不像流水线作业，仅凭程序、流程或者操作指南就能完成。一篇优秀的法律文书，必定是作者知识、技能和素养等多方的综合体现。但是，不积跬步无以致千里，没有规矩难成方圆，对初学者而言，实务学习的起点应该是操作程序而非实质精神。正如本书“职业准备篇”当中的“技工、行家和专家”所言，你首先需要成为一名熟练技工，方可成为行家，最后晋身专家之列。 古有曹植七步成诗，我们也尝试一下法律文书写作七步成文。 l总结写作目标 当指导律师交给你一个起草文书的任务，你要做的第一件事情是什么？如果你的回答是马上动笔，或者是找资料，套模板，这证明你还没有领会前 几章讲过的内容，你可以翻回去本书的“技能基础篇——别让前进变成倒退”看看。 一位有经验的律师，往往能够通过与当事人和指导律师的交流，从他们反复强调的重点甚至是一闪而过的笑谈当中，又或者从一些基础性文件当中，迅速将文书写作的目标总结和提炼出来。如果你是一位初入门的新人，尚未达到前述的“无招胜有招”的境界，可以沿着如下问题提供的思维线索找到文书写作目标： ? 你的当事人是谁？当事人从事什么行业？在行业当中的地位和知名度如何？过去三年内，当事人取得过什么业绩？当事人生产什么产品？都做什么用途？你能说出其中的一种或者几种吗？ ? 此次商业交易能够为当事人带来什么利益或好处？例如：固定资产的增值金额？市场占有率增加比例？取得何地的市场网络资源？ ? 是否有研究报告等资料？交易双方是否就此次商业交易签订过备忘录、意向书或者协议草稿等资料？ ? 对于此次交易，当事人最担心引发风险的有哪几点？ ? 当事人的决策层、管理层有哪几位？哪一位主管法律事务？哪一位负责与律师联系？你有上述几位的联系方式吗？他们习惯通过什么方式与律师沟通？办公电话？手提电话？邮件？ ? 参加项目谈判的除了律师外，还有其他中介机构吗？例如会计师、投资顾问、财务顾问等？ 通过寻找上述问题的答案，能够让你明白当事人的决策背景、源动力、内部决策程序、参与人员、沟通方式和其他影响因素等，可以帮助你分类各种杂乱的事实、材料和指令等，从而高效地开展工作。 如果因为时间紧急或其它原因，你连当事人的面都没有见到就被要求直接写作文书，你仍然可以通过如下途径获取上述信息： ? 记录主办律师的交办任务内容，记住将自己总结的内容，以自己的话向主办律师复述一遍，确认理解正确，没有错漏； ? 阅读律所在承接该项目时候出具的法律分析报告或法律服务建议书； ? 阅读当事人关于本次交易的有关会议记录和备忘文件； ? 阅读律所和当事人签订的委托代理合同，尤其是当中关于律师服务范围和内容的部分，明白律师在本次交易当中的角色定位； ? 阅读本次交易的其他相关文件。 一个很重要的工作准则是，一开始就把事情做对，永远比做好事情更重要。 l挑选范本模板 书城和网络上都泛滥着很多法律文书的范本和模板，林林总总，质量参差不齐。如何判断这些所谓的范本和模板是否适用，比较简单的方法是“唯出身论”，即看看这些范本和模板出自何人之手，按照如下三种情况区别对待： ?官方范本 由政府部门制订的文书模板，基于政府部门“重管理、重平衡”的立场，这类文书必然会将双方权利义务写得相对平衡，通常不适用于交易的优势方，而劣势方乐意引用。 ?企业法务文书 由企业法务人员起草的文书版本，一般会注重交易程序的操作性，但在文字表达和框架上往往不够严谨，有些甚至法律关系判断错误。因此，在使用时需要小心留意有无法律专业上的错误或遗漏。 ?专业律师文书 出自专业律师之手的文书，文字表达和框架相对严谨，但往往过于苛刻、僵化而失灵活，不能很全面和深入地反映当事人需要；在某些部分如违约责任，可能会过于强调风险而将小问题扩大化，需要根据实际情况需要，对相应内容进行删减或修改。 其实更为保险的方式是当然是收集你所在的律所和当事人以前使用过的类似的文书版本。在以前使用过的文本基础上，根据写作目标，对文书进行适当的添加和修改，这种遵循前例的做法能够让当事人和你的指导律师都感到轻松和容易把握风险。 关于使用范本和模板的实务案例可以参见本书下册的