监理资料的整理与档管理办法.docVIP

第一节??? 施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319－2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。1?? 监理资料的管理细则1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定，并符合公司的质量目标，制定本管理细则。1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。1.3项目监理部监理资料管理的基本要求：1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。1.3.4对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，