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操作流程：2、新建账户 提醒一下大家，如果在新建账户时日记帐和对帐单中的余额不平的话是应该在账户管理界面中的“企业未达”或“银行未达”中设置。 如果是日记帐的余额大于对帐单中的余额，则要先做“银行未达 ”，在借方金额中输入差价即可；反之则作相反操作。 操作流程：3、部门录入 系统默认是有几个部门的，我们可以根据本公司的实际情况来增加或修改删除系统默认的部门。 操作流程：4、核算项目 这里的项目名称可以理解为资金流向，表示资金的用途，可以作为简单的项目管理的费用控制。在这里面有系统设置的两个项目名称，我们也可以删除或修改。 操作流程：5、常用摘要 这里的常用摘要和通系列中的凭证中的摘要是一样的，是根据实际需要所自定义的，但系统中自带了一些常用到的摘要方便了我们。 操作流程：6、结算方式 同样的，结算方式也是和通系列中的定义是一样的，而系统也是自带了很多我们经常用到的结算方式，一般情况下我们是不用再重新录入了，当然，一部分特殊情况下我们也可以根据情况录入。 操作流程：7、往来单位、支票用途、币种 往来单位中，系统也是自带了3家公司，我们一般是用不上的，所以可以把这个删除，当然，直接修改也是比较方便的，我们仅需根据实际把一下数据修改即可。 支票用途也是表示支票资金的使用方向。 币种我们可根据本公司的业务自定义，系统默认的是人民币，可以增加币种。 操作流程：支票簿模块 在这里，我们需要做好期初的录入，在购买里面输入已经购买过的支票并填写数据即可生成，接着就可以对已经有的支票进行更有效的管理 操作流程：日记帐模块 当我们把期初数据都录入之后，我们就可以对这个模块进行日常数据的录入了。 有一点需要注意的就是，银行日记帐和现金日记帐录入时，是需要建立相应的银行账户和现金帐户，才能录入其他数据。 在账银对帐和现金盘点与对帐功能是方便用户进行帐本的对帐； 帐帐对帐是本系统的一大特色之一，因为它可以通过系统设置中的挂接参数设置把出纳通和用友通等其他财务软件连接起来。但这个功能必须是做了挂接后才能作。 操作流程：日记帐模块 月结功能是对每个月的帐进行结转。 但是，到12月份的时候就需要作年结，操作方式是在总界面的左上角上的帐套菜单下面的年度结转就可以年结。但这里我们也应该注意一下：年结后现在的这套帐就是已经完成历史使命了，系统会提示新建一个新的帐套，完成后就可以在新的帐套上接着做下一年度的帐了。 出纳通介绍 2 3 模块介绍 1 建账初始 操作流程 提纲 年结前切记要备份账套 模块介绍 本系统分为：日记帐、 报表与账簿、 支票簿、 基础数据、 系统设置 5个功能模块 建账初始 我们以上看到的就是建账的状态 如果我们是新安装的出纳通，则必须先建账才能进入我们前一张幻灯片所看到的模块界面。 我们现在看到的是进入出纳通界面是的一个登陆界面： 初始是没有密码的，要设置密码我们在接下来的学习中会讲到。 操作流程：1、新建账户 我们以上看到的就是新建账户的界面 在新建了一个账套之后，我们所要做的就是录入期初数据，而首先，我们应该先把我们所拥有的银行账户设置一下： 新建好账户后，我们需要把新建的账户启用才能生效的： 操作流程：2、新建账户 需要注意的是：删除部门是必须先把该部门中的职员删除才能删除 另外，也可以通过导入来将数据倒到本系统中，具体参考操作演示。 如果在使用过程中有疑问，可以参考帮助文件。