关于做好2015年硕士研究生新生入学工作安排方案.doc-上海电力学院.docVIP

关于做好2015年硕士研究生新生入学工作安排 各相关部门、二级学院： 我校2015级硕士研究生新生即将于9月7日、9月10日两批入学，为保证本次迎新工作的安全、顺利、圆满完成，将有关事宜通知如下： 一、2015年硕士研究生新生入学工作安排 请相关学院及相关部门高度重视、积极配合，注意相关工作节点，确保迎新工作的圆满完成。本次新生报到分两批： 第一批：时间：9月7日，自动化工程学院入学 地点：杨浦北校区致远楼一楼（原电自大楼） 第二批：时间：9月10日，其他二级学院入学 地点：杨浦北校区明理楼一楼（原C教） （一）新生入学安排 入学报到 日期 事项 备注 8：30—16：00 新生报到 第一批：9月7日 自动化工程学院新生入学 9月8日上午9:00 自动化工程学院 9月8日--9日 导师见面会 自动化学院自主安排 9月9日13:00 前往南通滨海园区 发车：杨浦北校区班车点 9月14日 新生正式上课 南通滨海园区 第二批：9月10日 其他学院新生入学 9月10日 8：30—16：00 新生报到 9月日 各自主安排 9月14日 新生正式上课 杨浦北校区明理楼 （原C教） 9月15日 下午14:00 开学典礼 （二）报到各项准备工作时间 工作事项 负责部门 备注 月日 准备工作 校 办 、等 研究生处 具体工作部署 财务处 后勤管理处 矿泉水 后勤发展中心 接驳车准备 卫生科 准备新生抽血工作 保卫处 保安人员安排 各二级学院 上报迎新系统操作人员、迎新工作人员信息（工号、姓名、部门），安排志愿者 校区环境布置 校 办 宣传部 处 学生寝室安排及环境准备 研究生处 后勤管理处 后勤发展中心 电苑物业 各二级学院 2、布置、茶水、遮阳伞、服务台、爱心车等（后勤管理处） 3、志愿者（ 4、学生宿舍具体安排（学院） 宣传展示板 宣传部 各二级学院 示请 9月日报到场地布置 研究生处 后勤管理处 各 1、各单位将提前将报到设备等摆放至报到场地（研究生处、后勤管理处） 2、14:00机房迎新系统培训，之后现场测试，现场测试完毕后到研招办领取新生档案（现教中心、各二级学院）。 9月日安全保卫校内交通 保卫处 9月9日 自动化学院新生入驻南通科教园区 校办 研究生处 后勤管理处 电苑物业 自动化工程学院 注：请各二级学院9月2日17：00前将迎新系统培训人员名单（姓名、工号）、报到工作人员名单（姓名、工号）报研究生处，邮箱地址：shiepyjsc@163.com。 （三）新生报到流程 序号 流程 负责部门 负责人 地点 1 查验：录取通知书、身份证、学历证、学位证 收取：（各学院收齐后交相关部门） 身份证正反面复印件 教育部学历证书电子注册备案表介绍信收齐后交组织部 安排：学生寝室 各二级学院 各二级学院 分管领导 1、环化学院报到在务实楼（A楼）一楼 2、其他学院在明理楼一楼，具体为：电气学院（101教室），能机+数理（108教室） ，计算机+电信+经管（107教室） 2 办理住宿手续 后勤管理处 后勤发展中心 电苑物业 王国华 蔡勇承 韦应祺 明理楼109教室 3 缴学费及住宿费相关咨询 财务处 魏建华 4 缴补充商业保险费 学生处 保险公司 石笑寒 明理楼109教室 5 受理户口 6 抽血体检、现场医疗点 后勤管理处 卫生科 王国华 肖 南 7 保险、贷款、培养等相关事项咨询 研究生处 朱 瑞 8 迎新现场摄影宣传部 9 总咨询台 机关总支 赵 玲 10 校园一卡通咨询、迎新系统现场维护、数据统计 现教中心 魏国强 11 校区引导、在现场设立服务台 注：月日上午:00工作人员必须准时到位，中午不休息。开学典礼准备工作时间 事项 地点 负责部门 负责人 备注 自动化工程学院 图文行政中心一楼报告厅 校办 处 自动化学院 韦钢 杨宁 1、会场布置（横幅、发言席、席牌、话筒投影等）（校办） 2、摄影、新闻稿（） 4、场下师生座位安排（研究生处） 5、安排学生入场，维持秩序（各） 开学典礼 校办 处 现教中心 各 苏少华 韦钢 周慧杰 魏国强 二级学院负责人 1