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青岛中天信息技术有限公司 中天信息文档模板 文档名称 文档编写模板 文档编号 ZT/T-CKZ-DOC-WRI 文档类别 模板 版本信息 V1.0 内部密级 公开 外部密级 自用 创 建 人 XXX 创建日期 2003-01-01 审 批 人 XXX 审批日期 2003-01-03 修改历史 版本号 日期 *状态 修订人 摘要 V0.1 2003-01-01 C XXX 创建 V1.0 2003-01-03 M XXX 修改，发布 *状态：C – 创建 A – 增加 M – 修改 D – 删除 审批信息 版本号 审批人 角色 审批日期 签字 备注 V1.0 XXX SEPG组长 前 言 本文定义了常用的样式及其对应的快捷键，并对图表的使用做了简单的说明，是编写WORD文档的指导性模板文件。 为保证快捷键的通用性，本模板建议放在OFFICE的缺省模板路径下（和normal.dot放在一起），如在WINXP系统中为：C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates。 目 录 第一章 样式使用说明 2 第二章 标题一 2 2.1 标题2 2 2.1.1 标题3 2 2.2 列表 2 2.3 画图 2 样式使用说明 为了减少文档整合的难度及便于统一修改，在样式使用上尽可能只使用本模板定义的以下基础样式： 序号 样式名称 使用说明 快捷键 标题1 ～ 标题6 标题 ALT+1 ~ ALT+6 正文首行缩进 文中的正文文字 ALT+z [zheng] 表内容 表格中的文字 ALT+b [biao] 列表数字1） 不带数字的列表 ALT+l [lie] 列表数字1 带数字的列表 ALT+s [shu] 正文首行缩进2 列表数字下一层的列表 ALT+j [jin] 客户名称 封面中使用 项目名称 封面中使用 公司名称 封面中使用 前言目录 前言及目录标题 前言正文 前言正文 注意： 画图时，采用“插入-对象”的方式进行，可插入PPT对象或Visio对象，在此基础上画图，以免拷贝时图画变形、文字混乱。 列表样式的使用：无先后次序的内容使用“列表数字1）”，有需排序的内容使用“列表数字1”，上述两个样式下需要再有列表的使用“正文首行缩进2”。 文档中不要采用WORD默认的“正文”样式。 文档中需要重点强调的文字可以采用字体加粗斜体或彩色加粗斜体方式标注，标题可以采用加“字符边框”的方式标注。 标题一 正文 标题2 正文 标题3 正文 有序号分类 同上。 无序号分类 标题下的第2层分类 正文 标题4 正文 标题5 标题6 列表 系统配置表 序号 名 称 说 明 数量 金额ＲＭＢ 数据库系统 Informix,60*Users 1 1,000,000 磁带库 HP，300GB 1 600,000 高速打印机 1 100,000 合计 7,700,000 画图 示例： 文档名称-V1.0 青岛中天信息技术有限公司 第 3 页 111 1