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第6章 制作报表 本章要点 利用向导制作报表 报表设计视图 报表的进一步设计 报表的预览和打印 6.1 利用报表向导创建报表 Access为用户提供3种创建报表的方法。 自动创建报表 报表向导 报表设计视图 1、使用“报表向导”创建报表 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进行分组或排序，并计算各种汇总数据。 例如：建立学生成绩表（见图），要求报表包含每个学生的各门课的学分和成绩，以及学分小计和平均分数，数据源来自【学生成绩查询】 。 2、使用自动创建报表向导创建报表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 在数据库报表页窗口，单击“新建”按钮，打开新建报表对话框。 选择“自动创建报表：纵栏式”选项，或选择“自动创建：表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源表或查询。 按下“确定”按钮，Access将会产生相应报表。 3、使用图表向导建立图表 图表报表 打开新建报表对话框，选择“图表向导”选项，并在右下角的下拉列表中指定报表数据的来源，然后单击“下一步”按钮。 在图表向导对话框中，将“可用字段”列表中的某些字段移到“选