20141027装备管理技术文件编号规则.docVIP

技术文件编号规则 目的 确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 使用范围 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料（本规则只规定了此类文件）。编号办法 编号文件包括纸介文件以及电子文件。技术文件命名编格式 Q/EEC-XXXX(或XX-XXXX)-nn-xx 结构说明： Q/EEC:企业标准代号 XXXX(或XX-XXXX)：项目代号 项目代号 说明 XXXX 标准产品：型号编码 由4位数组成，若有特别指定型号按指定型号编码，若无指定按：年份+流水号（如1401） XX-XXXX 工程产品：工作令编码 由6位数组成，按公司目前制定的工作令编码要求，年份+任务类型编号+流水号+同一合同下的分项目号（如14-2101） nn:文件简号，表示同一项目的不同文件类别 简号 说明 SH 项目申报书 JJ 项目简介 ZR 项目责任书 JY 项目建议书 HT 销售合同、项目合同 ZL 专利证书 ZZ 软件著作权证书 YS 项目验收总结报告、设备验收报告 CS 质量检测报告、测试报告 YH 用户报告 CX 查新报告 HP 项目黄皮书 CG 成果鉴定报告 HJ 获奖证书 QT 其他 … … xx:序列号，按照01、02、03、04来进行排列以此类推 例如：/EEC-14-2101-CX-02 外来文件 外来的文件编号结构为：Q/ EEC -W-yy-nnn 其中： W：文件种类代号 yy：文件来源编号（即客户编号） 例如： Q/EEC-W-01-001 表示来自某客户的第001 号文件。 见附录：客户分类号 序号 客户名称 客户编号 备注 1 AAA 01 2 BBB 02 3 CCC 03 产品图号编制规范 图号格式结构: (或XX-XXXX)-AA (或AAA)-n 图号结构代码说 ：PM表示机械图纸 ：XXXX（或XX-XXXX）AA(或AAA)表示级别代号 项目代号 说明 AA 总装图号：00 总装图纸存在多张时，编号为00(1)、00（2）。。。 部件序列号：xx代表第一层；代表第二层；第三层，、、均按照01、02、03、04来进行排列以此类推代表第一层；y代表第二层；z第三层，x、y、z均按照01、02、03、04来进行排列以此类推n表示图纸简号 简号 表示设计图纸 备注 H 焊接图铸件图… … 说明——当部件图纸存在多张时，编码规则同总装图纸，编号为01(1)、01(2)。。。 外购件——可不编图号，直接用规格型号代替；编码中出现的标点符号均为半角格式图号格式结构: n xxxx 图号结构代码说明： ：PE表示电器图纸。 ：XXXX(或XX-XXXX)项目代号（同上） ：n表示图纸简号，以大写字母表示，见下表： 简号 说明 S 系统或方案图，分为全局和局部描述系统图；通过后面的图纸序号来区分，和代码④组合由S0000-S0099表示描述全局的系统或方案图，S0100-S9999表示描述局部的系统或方案图纸。 G 布局图，分为项目整体设备布局图、单体设备内各单元布局图、控制箱内元器件布局图；通过后面的图纸序号来区分，和代码④组合由G0000-G0099项目整体设备布局图纸，G0100-G0999表示描述单体设备内各单元布局图纸，G1000-G9999描述控制箱内元器件布局图纸。 D 端子台的编号图。 C 回路图。 L 线缆制作图。 H 连接器说明示意图。 T 其它图纸。 … … ：xxxx表示相应图纸的序号：范围0000-9999 例如： 型号9832产品电器全局方案图3 PE-9832-S0003 型号9832产品电器回路图 PE-9832-C 软件图号结构 PE-XX(或XX-XXXX)-soft.iso 图号结构代码说明： ：PE表示电器相关 ：XXXX(或XX-XXXX)项目代号（同上） :soft表示软件 ：每个项目包含的所有软件都打包成一个.iso文件 例如：工作令为14-2101工程产品所有软件程序文件PE-14-2101-soft.iso 项目清单图号结构 PM(或PE)-XX(或XX-XXXX)-ZZ(或WG) 结构代码说明： ：PM表示机械清单；PE表示