机械学院60周校庆日工作方案(定稿).docVIP

上海电机学院建校60周年 机械学院校庆日（10月6日）工作方案(定稿) 为更好地接待机械学院校友、及时准确地引导校友参加校庆日的各项庆祝活动，组织我院师生准时地参加各项活动和工作，合理安排各位师生、志愿者在校庆日在各自的岗位上井然有序地工作，结合校庆日学校安排及所要参加的活动，以及我院安排的一些特色活动，特制订本工作方案。 校庆宗旨 校友校庆，师生校庆，学术校庆。 基本原则 每位教师、每位志愿者都有岗位；6日上午，每位校友到来，都有接待人员接待，交由志愿者引导到休息区，或引导到活动现场。 校庆日计划出席人数 机械学院校友700人，机械学院在校师生850人，学院志愿者69人（闵行6人）。上午庆祝大会校友+教师650人，学生600人；晚会850人 师生。 校庆日主要活动及单项负责人、参加人员 详见附件1-3。 学院志愿者工作 1、志愿者招聘 2、志愿者校友安排、布置 总负责：刘博敏。各位辅导员带队与安排。具体人数见附件1-3的需求。 校庆期间假期安排 国庆假日放假调整为10月1日—5日、10月7日、10月12日。其中：10月6日全校师生返校，10月7日放假，9月29日上班，10月12日照常休息。9月29日（周日）执行9月30日（周一）的教学安排；9月30日（周一）执行10月4日（周五）的教学安排。 10月6日用餐安排 校内师生及校友凭票在校内用餐，临港在签到处领票；西区及华宁路校区在校史馆领票。 10月6日学院人员岗位安排 根据学校安排，校庆日全校师生返校参加校庆活动并参与校友接待与交流。有明确工作岗位的师生按照筹备工作岗位上岗。 10月5日全体学生返校。 10月6日教师返校安排往返班车，时间路线同正常上班班车。（退休教师可乘） 退休教师：学院的退休教师由我院负责接待、通知。（负责：孙琳）。 （1）教师岗位 闵行西区岗位：孙会，孟德珍，学生志愿者3人 华宁路校区校史馆岗位：王侃夫，黄金，学生志愿者3人 临港校区岗位：除在闵行校区（含西区）承担校友接待与交流工作任务的教师以外，其余教师到临港校区参加校庆活动、校友接待与交流工作。二级学院根据校庆日活动安排，组织参加庆祝大会和庆典晚会，协助承担会场组织工作。 时间要求：要求全体教师按照上班时间（8:10-16:00）及时在岗，教师除参加学校活动以外（包括指定的上午庆祝大会，以及自由参加的活动），其他时间请在自己系部负责的房间内参加接待校友、交流等工作。 服装要求：校服，包括衬衣和裤子。西装上衣请依照天气情况自行决定是否携带。 （2）学生岗位 （刘博敏负责） 临港校区学生：按照学生处的要求执行。确保参加上午的庆祝大会、晚上的庆祝晚会。 闵行西区学生：按照学生处的要求执行。 （3）指定学院负责、在校师生参加的重点活动： 活动项目 时间 出席要求 建校60周年校庆庆祝大会 10:00-11:30 全体教师、校友、临港学生： 各系主任组织本教室人员在9：30进场。 上海16所高校第五届“新航星杯”辩论赛总决赛 14:00-17:00 教师、校友自由参加：请在11：40进场 建校60周年校庆庆典晚会 19:00-21:00 教师、校友自由参加； 参加者在机械学院座位处 校庆日嘉宾及校友签到安排 1、签到点设置： （1）机械学院校友分会校友、退休教师接待处、教师签到处（王廷军） 地点：东林路有3个帐篷。 机械学院校友签到：尚海龙，钱斌 退休教师接待处、教师签到处：孙琳、张静 （2）图书馆报告厅：贵宾签到（李晓军） （3）东林路：校友、嘉宾签到 校友接待咨询处（4）（中层2位+张可可、王慧、蒋春敏） 校友捐赠处（3）（程晓华） 嘉宾接待处（3）（余薇薇）） （3）振羽路：嘉宾签到（姚伟春） 签到点由迎宾礼仪组300名志愿者（1个帐篷5名）负责志愿服务工作，带队老师：高职学院张珂。 2、学校设置留念摄影点，由志愿者提供校友合影留念服务。 会林广场图书馆前；立体花坛——东林路口 每站点10名志愿者，带队老师：李艳刚。 3、校友及嘉宾纪念品：签到处校友100元校友纪念礼包 校友活动及休息场地安排，教师场地 机械学院校友、退休教师，按系部负责接待、交流工作。每个系部负责几间屋子，系主任负责组织接待、引导，配有志愿者。退休教师由原所在系部负责接待。 活动内容 时间 地点 单项学院负责人 出席校友 出席教师 出席学生 校友-教师交流活动 B教二楼、三楼 全天开放 B楼 李荣斌，刘俊 700 90 201（105）、203（52） 邵兵 80级及以前校友 机制系 辅导员 配志愿者33人：每大间5人，每小间3人。 协助引导到教室门口；引导去参加活动地点 204（97）、205（63） 汪烨 81-89级校友 机电系 206（97）、207（5