复兴医院协同办公OA系统-bj.docVIP

首都医科大学附属复兴医院 办公自动化（OA）系统 招标文件 二〇一三年五月 目 录 一、招标内容及项目简要说明 1 二、合格投标人的资格 1 三、综合办公管理系统建设要求（包括但不限于） 1 1、医院内门户 1 2、业务流程审批 2 3、协作管理 2 4、公文流转 2 5、信息发布 3 6、知识管理 3 7、报表功能 3 8、系统管理 4 9、移动办公 4 10、其它要求 5 四、办公自动化系统功能需求（包括但不限于） 5 1、行政、党务管理 5 2、医疗业务管理 5 3、医疗质量管理 6 4、护理管理 6 5、信息管理 6 6、医德医风管理 6 7、药事管理 7 8、考评测评 7 7、药事管理 7 9、人力资源管理 7 10、轮科管理 7 11、教学管理 8 12、其他管理 8 13、绩效管理 8 五、售后服务与培训要求 8 1、售后服务 8 2、培训要求 9 六、报价要求： 9 一、招标内容及项目简要说明 招标内容：复兴医院办公自动化（OA）系统。 1、根据招标文件技术部分对复兴医院办公自动化系统总体架构进行规划设计并开发。建设一个底层的通用管理平台，并在此平台上实现自动化办公系统的主要功能模块的底层操作，满足办公自动化的基本需求(详见招标文件系统建设要求和系统功能需求部分)，便于系统的二次开发并方便针对不同性质部门的应用系统的定制，此外应在本项目中实现与第三方软件产品（包括HIS、财务管理、科研管理、资产管理、绩效管理、人力资源管理等）的数据调用与共享（含硬件方案设计及接口程序开发） 2、项目周期：办公自动化系统从启动到实施完成不超过120天，试用时间不少于六个月。 3、控制项目实施风险，确保该项目按计划范围、按时、按质量、按项目经费约束完成。 二、合格投标人的资格 投标人应具备下列资格、资信条件（下列条件将作为评标委员会进行资格审查的必要条件，凡是不满足如下条件的投标人其投标文件不能进入详细评审阶段，亦即按照无效标处理）： 1、投标人应为具有软件企业资质的专业软件开发公司（需提供企业法人营业执照复印件及相关资质文件复印件并加盖投标人公章）。企业注册资金500万以上，具有完善的技术支持、售后服务体系和市场运作实力； 2、具有自主知识产权的协同办公平台软件产品； 3、提供近五年内完成的5个医疗行业OA系统应用案例（合同盖章页）； 4、不接受联合体投标。投标人在北京有独立法人公司，有固定的开发和维护人员，且能提供良好的技术支持。 三、综合办公管理系统建设要求（包括但不限于） 1、医院内门户 建立基于浏览器的内部网络环境，实现医院内部公共信息、个人信息以及各种业务信息的分类发布、管理、定制和共享，支持个性化的自定义服务。 系统通过提供以用户为中心的信息门户，支持安全的用户身份验证、界面个性化定制、工作流程、个性化定制、应用程序集成工具、项目协作、团队协作、桌面集成、知识管理等协同工作应用，单位员工只要登录（支持多IP同一PC登录）进入单位信息门户，将能够获得自己权限范围内的业务视图，包括享有权限的新闻、公告等各种公共信息内容和进行相应的业务处理、协作办公，并可以进入对应的业务系统处理实际业务。创建一个提供支持信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化工作环境。做到集中管理信息资源，统一管理知识资产，提升组织运营效率。 2、业务流程审批 实现目前单位各部门对部门内以及跨部门的业务流程审批要求，流程类型可分为固化流程（刚性）和非固化流程（柔性）。例如：文件流转、日常费用报销、请款审批、采购审批、临时用药审批等管理审批流程、招聘审批流等。审批中可通过设置时间等维度，系统自动发送邮件或者短信进行流程催办。 工作流系统必须采用可拖拽的图形化设计器，实现流程定制功能，同时要求流程的定制与组织架构绑定；工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支等，同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言的编写；工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能。 可以采用常规编辑工具如MS Office等定义单位自己的申请表格的样式并配置切合本单位管理实际的审批流程模板；可以根据不同管理部门各自的业务情况，分别提供与部门业务管理匹配的审批模块，并可以设定专人进行管理，针对相关模块提供各自独立的流程发起、流程审批、流程管理、归档文件管理等功能，方便单位领导和各部门相关领导及时了解最新情况。 3、协作管理 在单位内部建立即时、灵活、内容清晰、信息畅通的内部工作协作平台。 个人协作：个人自定义工作流程的发起和接收，实现个人工作流程的待办和跟踪，可以在同一协作流程中实现工作事件的交办、任务的补充和检查、完成情况的跟踪；也可以实现任务接受与确认、多人讨论、工作任务再分解和确认等完整协作过程的管理。例如：会议纪要