网上认证操作指引.docVIP

网上认证5.2简明操作指引 根据业务需求，中税华通公司在原网上认证3.6软件中进行了改版升级，升级后的网上认证软件为“网上认证5.2”，网上认证5.2可以认证四种发票，分别是：增值税专用发票（数字密文）、增值税专用发票（二维码）、公路内河货物运输业统一发票、货物运输业增值税专用发票等。 温馨提示：网上认证3.6软件不用卸载，新版软件安装后，老软件中的数据不会转到新软件中，故需保留网上认证3.6,需要查询以前的认证数据时打开网上认证3.6进行查询。 找到key文件： 如果您有国税拷贝回来的key文件，只需要记住存放的目录，便于快速找到并导入新软件。 从原来旧版“网上认证3.6”软件根目录下寻找key文件或将key文件夹复制到桌面。 操作如下： 右键点击桌面“网上认证3.6”的软件图标，单击“属性”，在弹出的软件属性页中，点击“查找目标”或“打开文件位置”，进入软件根目录，然后记住根目录中的“KEY”文件夹的存放位置或者复制到桌面即可，KEY文件在备份目录下的命名如：key_440306708430743。如下图 二、软件注册及初始化设置： 双击桌面“网上认证5.2”的软件图标，点“登录”进行初始化向导，点“下一步”，输入“纳税人识别号”及“纳税人名称”，再点“新建操作员”，自行定义操作员代码、操作员姓名和密码，然后点“确定”，在返回的注册界面中勾选新建的操作员，点“下一步”，此时会提示“注册成功”。如下图 点击“下一步”进入“导入KEY文件”界面，点“”，出现界面找到key文件存放的目录并选中KEY文件点“打开”，然后再点“”，导入成功。如下图 点“下一步”进入“扫描仪参数设置”界面。根据扫描仪选择相应的“扫描仪品牌”、“扫描仪型号”及“扫描方式”。然后点“下一步”，完成设置。没有扫描仪的用户可跳过设置。如下图 三、软件操作 发票录入： 点击“专用发票录入”，进入发票录入界面。 （1）、扫描录入：根据专用发票密文类型选择相应的选项后，再点“扫描”，扫描完成软件会自动保存发票。如下图 （2）、手工录入：进入专用发票录入界面后点“手工录入”，然后在界面中录入增值税专用发票的票面信息（发票代码、发票号码、开票日期、密文、金额、税额、销方税号），确认录入无误后点击“保存”即可。如下图 提示：二维码专用发票只能扫描录入，不能手工录入。 本次要认证的发票录入完后，点击上方的“关闭”，关闭专用发票录入界面。 专用发票处理： 点击“专用发票处理”，进入专用发票处理界面。此界面默认为“查询”界面，根据选择左边的查询条件来查询发票数据。 （1）、发送： 点软件上方的“发送”，进入发送界面，界面默认显示的是已录入未发送的发票数据，选择好要发送的发票后，点击左边的“发送”完成发票的上传。如下图 提示：多张发票上传可以点击发票数据上方的“选择”二字，会全部选中，建议一次最多上传30张发票。 上传成功后提示“待认证发票数据文件提交成功”，点“确定”即可。如下图 （2）、接收： 点击软件上方的“接收”进入接收界面，界面默认显示本月所有“认证未通过”及“已发送未接收”的发票。点击左边的“接收”，出现“认证结果接收”界面，点“确定”即可。如下图 提示：软件会自动统计出本次接收发票的份数，认证通过的份、认证未通过的份数。 （3）、查询：点击软件上方的“查询”进入查询界面，界面默认显示所有的发票。在左边“设置查询条件”中设置好需要查询的条件，点击左边的“查询”，在查询界面中主要确定发票的认证结果是“认证通过”或“认证相符”即可。 提示：只要查询到并确定发票是认证通过的，发票的认证工作到此完成。认证结果清单打印可到月底再统一打印和导出。 （4）、打印： 本月所有的专用发票认证通过后，需要把认证结果清单打印出来，与发票一起装订。 A、上方的“打印”，进入打印界面。界面默认显示所有本月“认证通过”的发票数据，点击左边的“打印”，即可将认证结果清单打印出来。 B、如果想打上月的认证结果清单，则在左边把“发票的认证日期”改为上月的时间段，点左边的“查询”，再点“打印”即可。 （5）、导出： 认证通过的发票数据可以导出XML文件及Excel文件。XML文件导入申报软件中，Excel文件用户自用。 点上方的“导出”进入导出界面，首先正确设置需要导出数据的认证时间段，点左边的“导出”，选择要“保存的类型”，如“XML files”或“Excel files”，最后点“导出”。如下图。 3、异常处理： （1）、修改： 对于“认证未通过”的发票一般都是发票在扫描或手工录入时录入了错误的发票信息导致，故需对“认证未通过”的发票手工核对修改，把错误数据改正过来，再次发