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怎样用excel引用其他表格数据
怎样用excel引用其他表格数据
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用excel引用其他表格数据这是经常做的事,就好像把多个数据表格同过相同的关系量,然后把他们引用连接结合在一起.这是做统计,或者做数据分析员经常会用到的公式.下面小编来给大家讲解一下.
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工具/原料
准备好两个有关联的EXCEL表格.分别命名为商品表1,与商品表2.目前两个表的商品代号一样,就只需要把表2的内容引用到表1中(小编举例)
目前举例的两个表的,代号都一样,如果遇到不一样的,那就需要透视与合并,关与这类的,可看小编的另一篇EXCEL经验,本经验的最下方有一个链接就有说到操作方法,感谢关注!
excel引用其他表格数据
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商品表1,看有商品代号
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商品表2,看也商品代号步骤阅读
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把商品表2中的其它两个分类标题栏目复制到商品表1中.
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接着下面用公式引用.
在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定
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关于Vlookup函数内容解析:
Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中)Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)
Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。
第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)
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另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.
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展现的效果就是如图下,结合了两个表格的数据.小编举例的数据不是很多,但数据一庞大时,用这个方法很合适,
如何在EXCEL表格中:[2]运用拆分与合并?
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如何在EXCEL表格中引用一些简单的函数公式呢?比如说提出某一单元格左边的数值,或者是中间的,又或者是右边等等,这必然会用到一些函数公式来引用,小编多半把这种函数叫拆分或者合并,那么小编下面来教大学一些简单的操作写法.
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方法/步骤
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打开EXCEL表格,输入数值.如果想把某一单元格信息拆分引用,可以选用左边,右边等公式来套用.先选择对应的单元格,然后点工具栏上的fx,就会进入到插入函数,选择右边(right),左边(left)的单词,
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进入到函数参数选择项,第一行是要选择的单元格,第二行是选择位数.然后再确认,就Ok了.
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当然我们可以不用像上面这么麻烦的,直接用手输入,选择单元格,然后写=left(B2,6)就可以了,意思是提取B2单元格左边数起的6位数值.然后把鼠标放在单元格右下角,让鼠标变成实心十字,一下往下拉,就是所拉的区域都会按照上的公式进行.
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那么如果想提取中间的数值,那么就写=mid(B2,5,3)意思是,提取B2单元格,默认从左至右,第5个数值起的后3位.
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会操作上面个了,那么右边的自然也就简单了,只是从中边数起而已=right(B2,6)意思是提取B2单元格右边数起的6位数值.
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然后就是合并,以上三个提取数值的单元格.=CONCATENATE(C2,D2,E2)意思是合并C2,D2,E2的数值为在一个单元格里.如果您记不住这个单词,您也可以采取第一.二部的方法,点fx,在里面找到个函数.
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用工具栏上的fx找到CONCATENATE的方法操作.
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步骤阅读 用Excel的视图和宏分类显示表单数据
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更新:2011-04-09 12:24
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标签:excel
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对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言,用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列,同时隐去不需要的数据列。同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。 例如,对于一张包含多个科目的学生成绩表,语文老师可能只想看语文成绩,数学老师可能只想看数学成绩。但是,由于多个科目的成绩都汇总在一起,这就会给老师查看单科成绩造成不便。如果能针对不同用户的需求,快速地隐去用户不需要的数据列,只留下用户需要的数据列,这样,用户就能很轻松地将注意力集中在所需
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